资料还须给报关员审单,问题反馈下来和客人联系,然后打配舱回单箱子需要报关,船开前和客人做提单确认(其实是就像大家来找茬一样,修修改改,最后确认好OK件,电放或是正本,还有些是自出单)还要做海单(就是和船公司做的提单确认)船开以后放提单给客人
外资货代公司单证员的工作内容就是操作货运单据:接收外贸公司的单据(里面的环节有涉及到申请核销单,核销单口岸备案,报关单、报关委托书的买进等等)进行报关报检,把船公司的单据(海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等 )返还给外贸公司。
从业务员接到单子,任务就开始了,如果是T/T,就要业务员催客户付钱,等客户汇款确认,开始准备报关资料(商业发票,装箱单,出口货物明细,报关单,核销单(核销单备案)),寄给报关行。
如果是信用证,就先审核信用证,没问题就按信用证要求准备报关资料,寄给报关行,如果信用证有需要修改的,就通知客户修改信用证,接到信用证修改通知书再按最新信用证要求操作报关程序,在委托报关的时候,同时联系拖车来工厂把货拖到港口,交给货运代理做的,然后就跟踪货代催提单,同时准备客户清关单据。
如果是信用证就寄给议付行或者开证行审核,等审核通过付款给我们,然后催报关行退单准备核销退税,接下来就是财务的事。
单证员的主要工作如下:
1、负责进出口相关单证的制作、管理和信用证的审核。
2、收集整理各类单证,完成送货单、订单、提单核对等单证的各种处理,输入并归档基础数据。
3、跟踪每一单货物的交付情况,统计核对相关数据。
4、及时、准确地联系货代公司进行包装并交付仓库。
5、在整个过程中,与销售员、跟单员、客户和货运代理协调。
6、改革开放以来,随着我国外向型经济的不断发展,外贸业务量迅速增长,各类应用型外贸专业人才短缺开始显现。
7、2002年,中国正式加入世贸组织。根据中国与世贸组织的协议,从2004年底起,中国对外贸企业的准入将实行备案制。
8、大量集中在外贸企业出口代理机构的业务将分散到生产企业,生产企业自行出口,这将使外贸专业人才短缺问题更加突出。
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