一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以保证会计工作的效率和会计信息的质量。
国家税务总局于2007年1月1日开始实施的《个体工商户建账管理暂行办法》第12条规定：个体工商户可以聘请经批准从事会计代理记账业务的专业机构或者具备资质的财会人员代为建账和办理账务。
需要明确指出的是，一个单位是否设置专职会计人员，应该由单位自行决定，但建账则是强制性的要求，是否建账的最终核定权归行政主管机关。
代理记账机构需要具备哪些条件？
根据《代理记账管理办法》第四条规定，设立代理记账机构，除国家法律、行政法规另有规定外，应当符合下列条件：
1、3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员;
2、主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格;
3、有固定的办公场所;
4、有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。
1、代理各个税种的纳税申报，代理企业纳税情况自查及清算各种税款业务;
2、代理企业整体税务安排、投资项目税收评估，代理制作涉税文书。
3、建立企业纳税核算体系用办税制度，为企业设计财务制度。
4、协助企业进行股份制改及企业间兼并、收购工作，代理设计经营管理制度。
5、为企业提供报表分析，提供其他管理建议。
6、委托人要求的其他常年代理业务。
上海代理记账价格：
小规模：零申报200元/月，3000元每年
普通申报300元/月，4000元每年
1般纳税人：零申报400元/月，5000元每年
普通申报500元/月，6000元/每年
外资公司：1000元以上至不待
以上只是普遍的价格参考，主要看服务的内容精细程序，公司业务凭证多少来决定。
个别小规模2000以上也会有，1般纳税人4000以上也会有，外资10000也有。
1.查看营业执照
正规注册的公司都有工商局颁发的营业执照，如果连营业执照都没有，那么肯定是不能信任的。
2.查看办公环境
正规的代理记账公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备，如果没有办公场地，这样的公司是不能信任的。
3.查看公司人员
代理记账的公司一般规模都不大，人员不多，但是起码的工作人员是应该具备的。
4.看是否能签专业代理记账协议
在协议中明确双方的权利和义务
5查看硬件设备
随着会计电算化的深入发展，基本上电脑做账已经取代了手工做账。所以一般的代理记账公司应该有专门用于做账的电脑，并安装了相应的财务软件，配备打印机、读卡器等相关设备，以便开发票、网上报税等业务。
6.是否合理收费
判断收费的合理性不能仅考虑金额的高低，而要综合考虑，全面比较。
7.与代理记账公司的相关人员面谈
确定公司接触人的专业水平。
8.是否提供完整的服务内容。
服务的内容是否完整，有否遗漏等，有的公司只提供简单的记账、报税的基本财务要求，有的公司还会提供一些日常的财务咨询、财务分析、税务筹划。
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找代理记账公&司做账每月需要提供的资料：
1、现金单据(差旅费、业务招待费、员工工资、社保费、通讯费、运输费、邮递费等)
2、银行单据(提现、转帐、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单等)
3、发&票(本月1日---31日开具的所有发&票)
4、增值税清单(销项汇总清单、销项明细清单)
5、报表上所需盖的公章
6、商年检、税务年检需要的其他资料
《代理记账管理办法》第十四条规定，代理记账机构及其从业人员应当履行下列义务：
1、遵守有关法律、法规和国家统一的会计制度的规定，按照委托合同办理代理记账业务。
2、对在执行业务中知悉的商业秘密予以保密。
3、对委托人要求其作出不当的会计处理，提供不实的会计资料，以及其他不符合法律、法规和国家统一的会计制度行为的，予以拒绝。
4、对委托人提出的有关会计处理相关问题予以解释。
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