一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件,这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言,单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等,是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位,一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员,以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算,实行有效的会计监督,以保证会计工作的效率和会计信息的质量。
国家税务总局于2007年1月1日开始实施的《个体工商户建账管理暂行办法》第12条规定:个体工商户可以聘请经批准从事会计代理记账业务的专业机构或者具备资质的财会人员代为建账和办理账务。
需要明确指出的是,一个单位是否设置专职会计人员,应该由单位自行决定,但建账则是强制性的要求,是否建账的最终核定权归行政主管机关。
代理记账机构需要具备哪些条件?
根据《代理记账管理办法》第四条规定,设立代理记账机构,除国家法律、行政法规另有规定外,应当符合下列条件:
1、3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员;
2、主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格;
3、有固定的办公场所;
4、有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。
1、整理原始单据、记账凭证;
2、出具财务报表(资产负债表、损益表);
3、每月纳税申报及税款交纳,年度所得税汇算清缴;
代理记账能有效地强化企业财务管理,提高企业会计信息的质
代理记账信息是一个社会经济体发展所需的最基础的必要要素之一。是必然的要求必然的结果。时代在进步,社会在进步,对专业的要求也在不断提升。所以才会出现代理记账公司这些高效优质的机构。
代理种类 | 收费标准(仅供参考) |
小规模纳税人代理记账 | ¥300起 |
零申报企业代理记账 | ¥200起 |
一般纳税人代理记账 | ¥500起 |
高新技术企业代理记账 | ¥800起 |
生产企业代理记账 | ¥1000起 |
外贸企业代理记账 | ¥1000起 |
外贸企业出口退税 | 面议 |
幼儿园代理记账 | ¥1500起 |
其他民间非盈利组织记账 | ¥1500起 |
如图所示,代理记账收费,取决于企业规模,一般情况下不会超过1000元/月。如果企业聘请专门的财务人员。每月支付的工资至少在2000元以上,这样一对比,自然代理记账更加便宜。当然,各地实际情况不一样,要看当地市场行情和代理公司如何收费,但是差异不会太大。
小规模户
(只为做账1500/年)一年=做账报税一年=(1年纳税申报 + 1年凭证账本 报表工本费 + 1年财税咨询 + 执照年检,年报 )
一般纳税人
(做帐报税3600/年)一年=(1年做账+1年纳税申报 + 1年凭证账 本报表工本费 + 1年财税咨询 + 执照年检、年报 )
小编要告诫广大公司的是,选择代理记账公司不要仅仅着眼于价格,良好的服务才是目标。如果低价不能带来高价的业务,不能弥补成本的支出,低价就缺少持续的支持,低价就会停止、低价的服务质量就会下降。服务质量的下降还会带来严重的后果。比如:
1.因没有正常申报税务,导致现在面临罚款而且法人会受到信用上面的影响,直接牵扯到新的企业运营问题。
2.税收方面已经有很多企业法人及股东被拉为黑名单,严重的会被阻止出境,购买火车票、机票、贷款、买房、都会受的影响。
3.公司被莫名注销,因为记账不规范。
4.找了不专业的代理机构一年的账目只有这么点,这样会导致公司以后扩大、融资和并购受到影响。
5.账目混乱,不分票据真假或合不合法。有些代理记账公司为了节省成本,提升效率,没有制定合理严谨的工作制度,雇佣专业基础差,或者根本就没有基础的初学人员为企业做账,而这些人往往没有辨别票据真假,是否合理的的能力,做帐时会计科目乱放,导致账目混乱,不利于企业控制自己的成本,不能使企业的利润较大化。
6.多缴或少缴税款。多缴税款会导致企业资金的浪费,虽然可以办理退税,单退税工序繁琐,既提高了我们的时间成本,又降低了企业资金的利用率。少缴税款会受到有关部门的处罚,不仅要补回应交税款,给企业造成不好的影响外还会遭到相应的处罚,缴纳相应的滞纳金。
1.查看营业执照
正规注册的公司都有工商局颁发的营业执照,如果连营业执照都没有,那么肯定是不能信任的。
2.查看办公环境
正规的代理记账公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备,如果没有办公场地,这样的公司是不能信任的。
3.查看公司人员
代理记账的公司一般规模都不大,人员不多,但是起码的工作人员是应该具备的。
4.看是否能签专业代理记账协议
在协议中明确双方的权利和义务
5查看硬件设备
随着会计电算化的深入发展,基本上电脑做账已经取代了手工做账。所以一般的代理记账公司应该有专门用于做账的电脑,并安装了相应的财务软件,配备打印机、读卡器等相关设备,以便开发票、网上报税等业务。
6.是否合理收费
判断收费的合理性不能仅考虑金额的高低,而要综合考虑,全面比较。
7.与代理记账公司的相关人员面谈
确定公司接触人的专业水平。
8.是否提供完整的服务内容。
服务的内容是否完整,有否遗漏等,有的公司只提供简单的记账、报税的基本财务要求,有的公司还会提供一些日常的财务咨询、财务分析、税务筹划。
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1. 现金单据:如办公费、差旅费、房租费、通讯费、业务招待费、运输费等;
2. 银行单据:如提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单等;
3. 发票:当月1日——31日期间的所有发票;
4. 员工信息:公司员工姓名、性别、身份证号码、月工资额等;
5. 其他原始单据。
代理记账需要以下资料:
1. 现金单据:如办公费、差旅费、房租费、通讯费、业务招待费、运输费等;
2. 银行单据:如提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单等;
3. 发票:当月1日——31日期间的所有发票;
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