一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以保证会计工作的效率和会计信息的质量。
国家税务总局于2007年1月1日开始实施的《个体工商户建账管理暂行办法》第12条规定：个体工商户可以聘请经批准从事会计代理记账业务的专业机构或者具备资质的财会人员代为建账和办理账务。
需要明确指出的是，一个单位是否设置专职会计人员，应该由单位自行决定，但建账则是强制性的要求，是否建账的最终核定权归行政主管机关。
代理记账机构需要具备哪些条件？
根据《代理记账管理办法》第四条规定，设立代理记账机构，除国家法律、行政法规另有规定外，应当符合下列条件：
1、3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员;
2、主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格;
3、有固定的办公场所;
4、有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。
1、配合账务检查;
2、提供年度会计账簿;
3、远程协助代开发票;
4、提供年度所得税汇算报告;
5、提供全年纳税申报表;
6、定期配送凭证;
7、协助缴纳税款;
8、每月账本制定;
9、每月税务报表填制;
10、每年年检年报;
11、随时提供税务咨询;
12、定期客户回访
一般来说小规模的内资代理记账200元每月起，如果公司的账目比较复杂，涉及的多会有所提高，外资的一般要加100到200，一般纳税人(就是公司规模大一点的，公司一年的营业额超过500万就会从小规模成为一般纳税人)要加100到200
正规的代账公司都具备这些：
1、营业执照，这相当于一个企业的敲门砖，否则的话一概不用考虑，没有正规的经营，以后会出现很多不知道的麻烦。设想没有生产许可证的，没有生产日期的食物，你会毫不考虑的吞在嘴里吗?
2、公司规模，刚成立的小代公司，除人员方面少之外，设备不齐全，财务人员资质，甚至用低价吸引客户，实则羊毛出在羊身上。要进行实地考察，公司环境。
3、代账费用，市面上，0元代账，98元代账，可以说满大街都是，同样是代账公司，呈现的专业程度是不一样的。
4、代账证书，作为一家代账公司，最起码要有代账许可证，和营业执照一样重要。
5、口碑、品牌，如果说某某代账公司，员工不理睬，服务态度劣，我想道理大家都知道。
6、签订合同，记住，决定选择一家代账公司，签订合同是必干的事，合同中的内容一定要审核清楚，后期的服务才能有保障。
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找代理记账公&司做账每月需要提供的资料：
1、现金单据(差旅费、业务招待费、员工工资、社保费、通讯费、运输费、邮递费等)
2、银行单据(提现、转帐、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单等)
3、发&票(本月1日---31日开具的所有发&票)
4、增值税清单(销项汇总清单、销项明细清单)
5、报表上所需盖的公章
6、商年检、税务年检需要的其他资料
代理记账需要以下资料：
1. 现金单据：如办公费、差旅费、房租费、通讯费、业务招待费、运输费等;
2. 银行单据：如提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单等;
3. 发票：当月1日——31日期间的所有发票;
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