一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以保证会计工作的效率和会计信息的质量。
国家税务总局于2007年1月1日开始实施的《个体工商户建账管理暂行办法》第12条规定：个体工商户可以聘请经批准从事会计代理记账业务的专业机构或者具备资质的财会人员代为建账和办理账务。
需要明确指出的是，一个单位是否设置专职会计人员，应该由单位自行决定，但建账则是强制性的要求，是否建账的最终核定权归行政主管机关。
代理记账机构需要具备哪些条件？
根据《代理记账管理办法》第四条规定，设立代理记账机构，除国家法律、行政法规另有规定外，应当符合下列条件：
1、3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员;
2、主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格;
3、有固定的办公场所;
4、有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。
一、代办税务登记、变更登记、注销登记手续;代办一般纳税人认证;
二、代办纳税申报事宜;
三、担任常年税务、会计顾问，提供会计、税务咨询服务;
四、代理建帐、记帐、设计企业财务制度，为企业提供财务报表分析;
五、代办减税、退税、免税事项;
六、代办财产损失、投资损失鉴证，代办报批手续;
七、开展税收筹划工作。
上海代理记账价格：
小规模：零申报200元/月，3000元每年
普通申报300元/月，4000元每年
1般纳税人：零申报400元/月，5000元每年
普通申报500元/月，6000元/每年
外资公司：1000元以上至不待
以上只是普遍的价格参考，主要看服务的内容精细程序，公司业务凭证多少来决定。
个别小规模2000以上也会有，1般纳税人4000以上也会有，外资10000也有。
正规的代账公司都具备这些：
1、营业执照，这相当于一个企业的敲门砖，否则的话一概不用考虑，没有正规的经营，以后会出现很多不知道的麻烦。设想没有生产许可证的，没有生产日期的食物，你会毫不考虑的吞在嘴里吗?
2、公司规模，刚成立的小代公司，除人员方面少之外，设备不齐全，财务人员资质，甚至用低价吸引客户，实则羊毛出在羊身上。要进行实地考察，公司环境。
3、代账费用，市面上，0元代账，98元代账，可以说满大街都是，同样是代账公司，呈现的专业程度是不一样的。
4、代账证书，作为一家代账公司，最起码要有代账许可证，和营业执照一样重要。
5、口碑、品牌，如果说某某代账公司，员工不理睬，服务态度劣，我想道理大家都知道。
6、签订合同，记住，决定选择一家代账公司，签订合同是必干的事，合同中的内容一定要审核清楚，后期的服务才能有保障。
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一般情况下，企业寻求代理记账机构进行财务委托，其都需要提供相应的材料，这些材料主要包含：
(1)委托企业的各种证件复印件，包括公司法人身份证、营业执照、税务登记证、组织机构代码证等等;
(2)企业需要委托给代理记账公司处理的各种票据和凭证;
(3)企业转账或者借记的银行单据;
(4)一个月之内公司所有对外或者对内的发票原件;
(5)企业为员工办理社保的相关材料和员工个人信息;
(6)一证通或者国税、地税CA证书、报税密码。
《代理记账管理办法》第二十一条代理记账机构有下列情形之一的，审批机关应当办理注销手续，并收回批准证书或予以公告：
(一)代理记账机构依法终止的;
(二)代理记账机构的行政许可被依法撤销或撤回的;
(三)法律、法规规定的应当注销行政许可的其他情形。
第二十二条代理记账机构有下列情形之一的，由县级以上人民政府财政部门责令其改正，拒不改正的，予以公告：
(一) 违反本办法第九条、第十条规定的;
(二) 违反本办法第十五条、第十九条规定又不向审批机关说明原因的。
第二十三条代理记账机构及其从事代理记账业务人员在办理业务中违反会计法律、行政法规和国家统一的会计制度规定的，由县级以上人民政府财政部门依据《中华人民共和国会计法》及相关法规的规定处理。
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