一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以保证会计工作的效率和会计信息的质量。
国家税务总局于2007年1月1日开始实施的《个体工商户建账管理暂行办法》第12条规定：个体工商户可以聘请经批准从事会计代理记账业务的专业机构或者具备资质的财会人员代为建账和办理账务。
需要明确指出的是，一个单位是否设置专职会计人员，应该由单位自行决定，但建账则是强制性的要求，是否建账的最终核定权归行政主管机关。
代理记账机构需要具备哪些条件？
根据《代理记账管理办法》第四条规定，设立代理记账机构，除国家法律、行政法规另有规定外，应当符合下列条件：
1、3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员;
2、主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格;
3、有固定的办公场所;
4、有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。
1、根据委托人提供的原始凭证和其他资料，按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算，包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等。
2、对外提供财务会计报告。代理记账机构为委托人编制的财务会计报告，经代理记账机构负责人和委托人签名并盖章后，按照有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定对外提供。
3、向税务机关提供税务资料。
4 委托人委托的其他会计业务。
每个地方收费标准不一样，也要看企业的性质，是小规模企业，还是一般纳税人，收费是不一样，一般纳税人也要看是贸易型的还是生产型的，他们财税公司收费都不一样。江西这边收费一般是小规模企业200元一个月，他们按照年收费2600元一年，贸易型一般纳税人是500元一个月，一年是6200元。我公司是在赣州，这边市场价格比较乱，有的收取300一个月小规模企业的也有，当时对比了三四家，最后选了一个3199财税，收费是2000一年。
第一、代理记账公司的品牌
查看公司是否具有相关证件，例如营业执照、记账许可证，但因为会计师事务所和财务公司有自己的代理记账资格，所以也许没有“记账资格证”。如：西安辰宇财务是经财政局批准，工商局注册具有工商财税事务代理资质的专业合法机构。
一个更安全、更正常的公司肯定会做账，比购买或租用自己的办公空间，正规公司肯定会有自己买下或租下的办公地点和相关电脑做账软件以及设备;
第二、代理记账公司的服务
对比代理公司服务是否适合自身企业，服务有没有其余增值服务、有什么样保障，一般正规有经验和实力的公司，是可以承诺只要“企业所用来记账的发票没有问题。没有问题，你可以把它记录在合同里。
相比之下，质量态度与人员和服务人员的互动，自身企业是不是可以对记账流程进度，进行查看和监督;
第三、代理记账记的价格
一般小规模纳税人在200~300元/月、一般纳税人在400~500元/月，具体费用要看公司的规模和行业，但是不论在哪家公司办理服务，都要询问清楚所需费用的地方，有没有隐形收费的地方;
结合以上几点，就可以判断出代理记帐公司的资质与实力，选择一个适合自身企业的代理公司办理服务;
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代理记账所需的材料：
⒈ 现金单据：差旅费，业务招待费，员工工资，社保费，通讯费，邮递费等(白条、收据除外)。
⒉ 银行单据：提现，解现，转账，电汇，进账单，银行对账单等。
⒊ 发票：当月1日——31日开具的所有发票。
⒋ 增值税销项发票：销项汇总表和销项明细清单。
⒌ 增值税进项发票联、抵扣联(进项汇总表和进项明细清单)
代理记账的流程：
⒈ 我们会根据企业实际情况预先设计会计核算及纳税方案;
⒉ 陪同税务约谈(部分开发区不需法人到场，我方财务直接代办);
⒊ 一般纳税人申请;
⒋ 核定税种;
⒌ 建立完整的记账、核算、汇总报表并装订成册;
⒍ 较后电子报税及纳税。
业务内容：
1、整理原始单据、记账凭证。
2、出具财务报表(资产负债表、损益表)。
3、每月纳税申报及税款交纳，年度所得税汇算清缴。
代理记账优势：
1、费用节省。
2、高效，低差错率。
3、政府审批，专业正规，保障经济责任。
4、避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失，同时也节省了专职会计住房、社会保险开支。
5、会计工作专业。
企业好帮手免责声明：以上代理公司计账价格仅供参考用，不作为实际办理的依据。企业网对此不承担任何保证责任。
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