《会计法》第36条的定义明确规定代理记账 :“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”
代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。
代理记账机构,是指依法经批准设立从事代理记账业务的中介机构。
代理记账机构主要包括代理记账公司、会计师事务所、税务师事务所以及具有代理记账资格的其他社会咨询服务机构等几大类。代理记账机构从事代理记账业务必须符合财政部发布的《代理记账管理暂行办法》中的关于从事代理记账业务应具备条件的规定。
1、配合账务检查;
2、提供年度会计账簿;
3、远程协助代开发票;
4、提供年度所得税汇算报告;
5、提供全年纳税申报表;
6、定期配送凭证;
7、协助缴纳税款;
8、每月账本制定;
9、每月税务报表填制;
10、每年年检年报;
11、随时提供税务咨询;
12、定期客户回访
代理记账一般多少钱才合适,其实这个问题并没有一个准确的答案,但是可以肯定的就是低价的代理记账是存在着很大的风险的,因为这些低价的代理记账公司,往往是一些没有竞争力,为了吸引客户想出来的手段,这些低价代理记账往往带来的服务也是低价的。
在北京,企业想要寻求代理记账公司提供代账服务,其价格通常在300元以上,一般纳税人企业可能会更高一些。之所以代账价格会比二三线的城市高,这是由当地的经济发展水平决定的。企业如果处于北京这类经济发达的城市,其代账费用通常会高一些。
代理记账的价格一般受一下因素影响。
第一,代理记账价格收费标准受代账机构知名度和影响力影响。
第二,代理记账公司所在城市和地区也影响着代账收费标准。一般而言,一线城市和四五线城市的记账收费标准会存在很大的差距。
第三,企业的类型。企业类型不同,代理记账报税操作不同。因此,企业财务处理所需的人力、物力也存在着不同。
第四,企业自身的账务。在进行代理记账工作时,除了要帮助委托单位进行账务处理,还要及时解决企业在代理记账报税过程中出现的税务问题。
1、查看办公场所
从事工商注册代理的公司很多,但大多数规模非常小,就一两个人,甚至都没有自己的固定的办公室,这样的工商注册代理公司是非常不正规,一旦办事有问题,就联系不上了。办公地址一般在市区,应看其是否在正式的办公楼里办公。有一定规模、历史、专业的代理企业不会因节省办公费用在街边或住宅里办公。所以你最好到公司实地考察下,如果公司太小,你的委托的风险就比较大了。
2、了解公司成立时间
很多小公司可能没法给您提供专业的服务,这就要了解代理公司的成立时间,如果时间较长,肯定积累了丰富的代办经验,如太短就比较危险了。
3、查看工商营业执照
在选择代理企业时,可以看下对方的营业执照,并在工商局网站上查询下,是否有这家企业。 然后在营业执照的经营范围中,查看是否有工商登记代理的经营项目。
4、查看客户数量多少 (具体可以咨询慧众服务)
客户数量说明客户对该公司的认可程度,所以应该选择客户数量多的工商注册代理公司。
5、代理公司的专业性
可以从代理企业的宣传资料、网站内容、服务人员对企业注册信息的介绍等方面,看其是否专业。网站内容可以抄袭,主要应从代理企业的服务人员的介绍的专业性、全面性判断。如果一个代理企业连你问的问题都答不上来,如何信任他。
好的代理企业会为客户着想,尽量依据客户的需求、客户注册企业的类型而推荐合适的注册地址,会把注册企业的流程、准备的材料及注册企业时的注意事项、企业维护等详细向客户阐述。
6、是否签订委托协议
正规的代理企业都会与客户签订正式的委托协议。
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一般情况下,企业寻求代理记账机构进行财务委托,其都需要提供相应的材料,这些材料主要包含:
(1)委托企业的各种证件复印件,包括公司法人身份证、营业执照、税务登记证、组织机构代码证等等;
(2)企业需要委托给代理记账公司处理的各种票据和凭证;
(3)企业转账或者借记的银行单据;
(4)一个月之内公司所有对外或者对内的发票原件;
(5)企业为员工办理社保的相关材料和员工个人信息;
(6)一证通或者国税、地税CA证书、报税密码。
《代理记账管理办法》第二十一条代理记账机构有下列情形之一的,审批机关应当办理注销手续,并收回批准证书或予以公告:
(一)代理记账机构依法终止的;
(二)代理记账机构的行政许可被依法撤销或撤回的;
(三)法律、法规规定的应当注销行政许可的其他情形。
第二十二条代理记账机构有下列情形之一的,由县级以上人民政府财政部门责令其改正,拒不改正的,予以公告:
(一) 违反本办法第九条、第十条规定的;
(二) 违反本办法第十五条、第十九条规定又不向审批机关说明原因的。
第二十三条代理记账机构及其从事代理记账业务人员在办理业务中违反会计法律、行政法规和国家统一的会计制度规定的,由县级以上人民政府财政部门依据《中华人民共和国会计法》及相关法规的规定处理。
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