《会计法》第36条的定义明确规定代理记账 :“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”
代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。
代理记账机构,是指依法经批准设立从事代理记账业务的中介机构。
代理记账机构主要包括代理记账公司、会计师事务所、税务师事务所以及具有代理记账资格的其他社会咨询服务机构等几大类。代理记账机构从事代理记账业务必须符合财政部发布的《代理记账管理暂行办法》中的关于从事代理记账业务应具备条件的规定。
一、记账:
1.建立账册
2.取得客户票据
3.核查客户票据
4.编辑记账凭证
5.确认税源
6.编制财务报表
7.打印凭证
8.整理凭证
9.粘贴凭证
10.装订凭证
11.打印纳税申报表
12.打印全年明细账
13.打印全年总账
二、报税:
1.增值税申报
2.附加税申报
3.房产税申报
4.土地使用税申报
5.个税申报
6.企业所得税申报
7.印花税申报
8.公会经费申报
9.企业所得税汇算清缴
10.工商年报
11.残保金申报
一般来说小规模的内资代理记账200元每月起,如果公司的账目比较复杂,涉及的多会有所提高,外资的一般要加100到200,一般纳税人(就是公司规模大一点的,公司一年的营业额超过500万就会从小规模成为一般纳税人)要加100到200
1、有公司的营业执照,这个是代理记账公司最基本的配置;
2、有工商部门颁发的“代理记账许可证”,这是代理机构职业配置;
3、有自己固定的办公场所,最好是正规的写字楼;
4、公司员工配备齐全,例如外勤会计、记账会计、税务会计、审核会计等等;
5、公司财务人员资质高,一般是拥有多年行业经验的会计师或注册会计师,熟悉各个行业财务;
6、软件、硬件设施配备齐全,比如公司应该配备打印机、读卡器等,电脑应该安装财务做账软件等;
7、业内口碑比较好,选择代理记账公司也需要公司口碑,口碑好的公司,在税局和工商办理事情比较畅通、方便,口碑不好的代理记账公司,在税局和工商留有黑底,办理事情非常麻烦,容易影响公司业务进度。
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一般情况下,企业寻求代理记账机构进行财务委托,其都需要提供相应的材料,这些材料主要包含:
(1)委托企业的各种证件复印件,包括公司法人身份证、营业执照、税务登记证、组织机构代码证等等;
(2)企业需要委托给代理记账公司处理的各种票据和凭证;
(3)企业转账或者借记的银行单据;
(4)一个月之内公司所有对外或者对内的发票原件;
(5)企业为员工办理社保的相关材料和员工个人信息;
(6)一证通或者国税、地税CA证书、报税密码。
《代理记账管理办法》第十四条规定,代理记账机构及其从业人员应当履行下列义务:
1、遵守有关法律、法规和国家统一的会计制度的规定,按照委托合同办理代理记账业务。
2、对在执行业务中知悉的商业秘密予以保密。
3、对委托人要求其作出不当的会计处理,提供不实的会计资料,以及其他不符合法律、法规和国家统一的会计制度行为的,予以拒绝。
4、对委托人提出的有关会计处理相关问题予以解释。
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