一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以保证会计工作的效率和会计信息的质量。
国家税务总局于2007年1月1日开始实施的《个体工商户建账管理暂行办法》第12条规定：个体工商户可以聘请经批准从事会计代理记账业务的专业机构或者具备资质的财会人员代为建账和办理账务。
需要明确指出的是，一个单位是否设置专职会计人员，应该由单位自行决定，但建账则是强制性的要求，是否建账的最终核定权归行政主管机关。
代理记账机构需要具备哪些条件？
根据《代理记账管理办法》第四条规定，设立代理记账机构，除国家法律、行政法规另有规定外，应当符合下列条件：
1、3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员;
2、主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格;
3、有固定的办公场所;
4、有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。
代帐会计的工作内容主要取决于：
企业的纳税人资格、规模、业务量的大小，要视情况而定，如：记账、查账、审计、报税等
代帐会计同时也需要掌握一款工具软件，能够提高工作效率。
具体如下：
1、 每个月25号—30号之间去客户公司取本月所有票据，整理本月所有票据、对票据进行合理分配，黏贴。
2、 对整理出来的票据按所有科目进行记账，记账之后结转科目，登录总账明细账，结出报表。
3、 根据报表、对客户告知当月所缴纳的增值税、所得税、地方附加税，对所缴纳的税款告知怎么缴纳以及如何规避。
4、 确定税款后、月初进行报税。
5、 报税之后的税款在网上直接进行缴纳。
6、 缴纳之后告知客户进行银行明细查询。
7、 每个月为客户提供免费的财务咨询业务。
8、 填制平时税务机关的税务文书及表格.
第一、代理记账公司的品牌
查看公司是否具有相关证件，例如营业执照、记账许可证，但因为会计师事务所和财务公司有自己的代理记账资格，所以也许没有“记账资格证”。如：西安辰宇财务是经财政局批准，工商局注册具有工商财税事务代理资质的专业合法机构。
一个更安全、更正常的公司肯定会做账，比购买或租用自己的办公空间，正规公司肯定会有自己买下或租下的办公地点和相关电脑做账软件以及设备;
第二、代理记账公司的服务
对比代理公司服务是否适合自身企业，服务有没有其余增值服务、有什么样保障，一般正规有经验和实力的公司，是可以承诺只要“企业所用来记账的发票没有问题。没有问题，你可以把它记录在合同里。
相比之下，质量态度与人员和服务人员的互动，自身企业是不是可以对记账流程进度，进行查看和监督;
第三、代理记账记的价格
一般小规模纳税人在200~300元/月、一般纳税人在400~500元/月，具体费用要看公司的规模和行业，但是不论在哪家公司办理服务，都要询问清楚所需费用的地方，有没有隐形收费的地方;
结合以上几点，就可以判断出代理记帐公司的资质与实力，选择一个适合自身企业的代理公司办理服务;
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（1）内资公司记账所需资料清单
营业执照复印件
国税登记证复印件
地税登记证复印件
组织机构代码证复印件
法人代表复印件
员工身份证复印件
每月收入发票记账联
每月成本发票客户联
每月银行对帐单
每月费用支出凭证(包括已粘贴好，计算无误的审批单及原始凭证，例如租金、电话费、车票、餐票等发票)
每月员工工资单
每月社保扣款单
每月银行扣税单
有关银行的收付款凭证(例如记账单、支票头等)
其他应进行账务处理的资料
浪琴代理记账前最近一期的会计报表、纳税申报表
浪琴代理记账前最近一期会计报表对应的各项目(科目明细表)
国税征管局： 区 科(分局)报税电子证书报税密码：
地址：
地税征管局： 区 科(分局 )
地址：
报税密码：
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（2）、外资公司记账所需资料清单
营业执照复印件
国税登记证复印件
地税登记证复印件
组织机构代码证复印件
报税电子证书、密码
法人代表复印件
外汇登记证复印件
财政登记证复印件
批准证书复印件
海关登记证复印件
员工身份证复印件
每月收入发票记账联
每月成本发票客户联
每月银行对帐单
每月费用支出凭证(包括审批单及原始凭证，例如租金、电话费、车票、餐票等发票)
每月员工工资单
每月社保扣款单
每月银行扣税单
有关银行的收付款凭证(例如记账单、支票头等)
其他
浪琴代理记账前最近一期的会计报表、纳税申报表
浪琴代理记账前最近一期会计报表对应的各项目(科目明细表)
国税征管局： 区 科(分局)
报税密码：
地址：
地税征管局： 区 科(分局
地址：
报税密码：
（3）、外国企业驻深代表处代理记账所需资料
常驻机构登记证复印件
国税税务登记证复印件
地税税务登记证复印件
组织机构代码证复印件
首席代表身份证和工作证复印件
员工身份证复印件
首席代表薪金证明(在境外或国内其他分支机构)
国、地税税种和税率核准批文复印件
房屋租赁合同或房产证复印件
外汇登记证
报税电子证书、密码
开户银行账号
其他：
业务内容：
1、整理原始单据、记账凭证。
2、出具财务报表(资产负债表、损益表)。
3、每月纳税申报及税款交纳，年度所得税汇算清缴。
代理记账优势：
1、费用节省。
2、高效，低差错率。
3、政府审批，专业正规，保障经济责任。
4、避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失，同时也节省了专职会计住房、社会保险开支。
5、会计工作专业。
企业好帮手免责声明：以上代理公司计账价格仅供参考用，不作为实际办理的依据。企业网对此不承担任何保证责任。
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