《会计法》第36条的定义明确规定代理记账 :“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”
代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。
1、基于代理记账业务的, 为了充分肯定代理记账业务,1993年修改《会计法》时增加了“代理记账”规定,允许那些不具备单独设置会计机构或者配备会计人员条件的单位,委托有关的会计服务机构进行代理记账,从而首次确立了我国代理记账业务的法律地位。
2、根据最新的《注册会计师法》规定:第十五条:“注册会计师可以承办会计咨询、会计服务业务。”从而为代理记账业务的开展提供了合法的中介机构。
3、与此同时,为了具体规范代理记账业务,财政部于2005年发布的新《代理记账管理暂行办法》,对从事代理记账的条件、代理记账的程序以及委托双方的责任和义务等作了具体规定。 [3] 新修订的《会计法》再一次确认了代理记账的法律地位。
4、第三十六条明确规定:“各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”
账:
古作“帐”。形声。从贝,长声。从贝,表明与财富有关。本义:账目,关于银钱财物出入的记载。帐:形声。从巾,长声。巾,麻丝织品。本义:篷帐,有顶的篷帐。古时代理记账写作代理记账,或代理记账与代理记账通用。现多写作代理记账。
1、配合账务检查;
2、提供年度会计账簿;
3、远程协助代开发票;
4、提供年度所得税汇算报告;
5、提供全年纳税申报表;
6、定期配送凭证;
7、协助缴纳税款;
8、每月账本制定;
9、每月税务报表填制;
10、每年年检年报;
11、随时提供税务咨询;
12、定期客户回访
代理种类 | 收费标准(仅供参考) |
小规模纳税人代理记账 | ¥300起 |
零申报企业代理记账 | ¥200起 |
一般纳税人代理记账 | ¥500起 |
高新技术企业代理记账 | ¥800起 |
生产企业代理记账 | ¥1000起 |
外贸企业代理记账 | ¥1000起 |
外贸企业出口退税 | 面议 |
幼儿园代理记账 | ¥1500起 |
其他民间非盈利组织记账 | ¥1500起 |
如图所示,代理记账收费,取决于企业规模,一般情况下不会超过1000元/月。如果企业聘请专门的财务人员。每月支付的工资至少在2000元以上,这样一对比,自然代理记账更加便宜。当然,各地实际情况不一样,要看当地市场行情和代理公司如何收费,但是差异不会太大。
小规模户
(只为做账1500/年)一年=做账报税一年=(1年纳税申报 + 1年凭证账本 报表工本费 + 1年财税咨询 + 执照年检,年报 )
一般纳税人
(做帐报税3600/年)一年=(1年做账+1年纳税申报 + 1年凭证账 本报表工本费 + 1年财税咨询 + 执照年检、年报 )
小编要告诫广大公司的是,选择代理记账公司不要仅仅着眼于价格,良好的服务才是目标。如果低价不能带来高价的业务,不能弥补成本的支出,低价就缺少持续的支持,低价就会停止、低价的服务质量就会下降。服务质量的下降还会带来严重的后果。比如:
1.因没有正常申报税务,导致现在面临罚款而且法人会受到信用上面的影响,直接牵扯到新的企业运营问题。
2.税收方面已经有很多企业法人及股东被拉为黑名单,严重的会被阻止出境,购买火车票、机票、贷款、买房、都会受的影响。
3.公司被莫名注销,因为记账不规范。
4.找了不专业的代理机构一年的账目只有这么点,这样会导致公司以后扩大、融资和并购受到影响。
5.账目混乱,不分票据真假或合不合法。有些代理记账公司为了节省成本,提升效率,没有制定合理严谨的工作制度,雇佣专业基础差,或者根本就没有基础的初学人员为企业做账,而这些人往往没有辨别票据真假,是否合理的的能力,做帐时会计科目乱放,导致账目混乱,不利于企业控制自己的成本,不能使企业的利润较大化。
6.多缴或少缴税款。多缴税款会导致企业资金的浪费,虽然可以办理退税,单退税工序繁琐,既提高了我们的时间成本,又降低了企业资金的利用率。少缴税款会受到有关部门的处罚,不仅要补回应交税款,给企业造成不好的影响外还会遭到相应的处罚,缴纳相应的滞纳金。
1、查看营业执照。正规注册的公司都有工商局颁发的营业执照,如果连营业执照都没有,那么肯定是不能信任的!
2、查看“代理记账许可证书”。一般的纯代理记账业务的公司都要有财政局颁发的“代理记账资格许可证书”!
3、查看办公环境。正规的代理记账公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备,如果没有办公场地,这样的公司业是不能信任的!
4、查看公司人员。纯代理记账业务的公司一般规模都不大,人员不多,但是起码的工作人员是应该具备的,如经理(一般是公司所有者)、外勤(负责取送资料)、记账会计(做账)、审核会计(审核)等!
5、查看硬件设备。随着会计电算化的深入发展,基本上电脑做账已经取代了手工做账!所以一般的代理记账公司应该有专门用于做账的电脑,并安装了相应的财务软件,配备打印机、读卡器等相关设备!有些地区公司的电脑应该能接入互联网,以便进行网上报税等业务!
6、查看做账总负责人的资质。一般来说,做帐会计只要是财会相关专业即可,经验和学历业有一定影响,但主要是个人能力!而负责最后把关的总负责人一般要求比较高,财政部门要求为中级会计师,熟悉各个行业,防止为企业做错账!
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一般情况下,企业寻求代理记账机构进行财务委托,其都需要提供相应的材料,这些材料主要包含:
(1)委托企业的各种证件复印件,包括公司法人身份证、营业执照、税务登记证、组织机构代码证等等;
(2)企业需要委托给代理记账公司处理的各种票据和凭证;
(3)企业转账或者借记的银行单据;
(4)一个月之内公司所有对外或者对内的发票原件;
(5)企业为员工办理社保的相关材料和员工个人信息;
(6)一证通或者国税、地税CA证书、报税密码。
代理记账需要以下资料:
1. 现金单据:如办公费、差旅费、房租费、通讯费、业务招待费、运输费等;
2. 银行单据:如提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单等;
3. 发票:当月1日——31日期间的所有发票;
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