一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以保证会计工作的效率和会计信息的质量。
国家税务总局于2007年1月1日开始实施的《个体工商户建账管理暂行办法》第12条规定：个体工商户可以聘请经批准从事会计代理记账业务的专业机构或者具备资质的财会人员代为建账和办理账务。
需要明确指出的是，一个单位是否设置专职会计人员，应该由单位自行决定，但建账则是强制性的要求，是否建账的最终核定权归行政主管机关。
代理记账机构需要具备哪些条件？
根据《代理记账管理办法》第四条规定，设立代理记账机构，除国家法律、行政法规另有规定外，应当符合下列条件：
1、3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员;
2、主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格;
3、有固定的办公场所;
4、有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。
1、根据委托人提供的原始凭证和其他资料，按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算，包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等。
2、对外提供财务会计报告。代理记账机构为委托人编制的财务会计报告，经代理记账机构负责人和委托人签名并盖章后，按照有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定对外提供。
3、向税务机关提供税务资料。
4 委托人委托的其他会计业务。
看哪个地区，一般是200起收，然后根据您每个月开票多少具体定价，这是比较合理的收费
代理记账的收费其实是受下面几个方面去考虑的。
1、企业规模
企业的规模大小，对费用是有着巨大影响的。比如，中等规模的企业，工作多难度大，费用自然更高。
2、营业收入
企业日常经营过程中，财务来往所获得的收入情况，也是重要的考量。
3、公司类型
公司成立过程中，有多种组织类型选择，此外还有内资与外资之分。这些不同类型的公司，记账要求不同，所需费用也不一样。
4、地区情况
而除了以上3点外，对于最终收费影响最大的，还是当地的经济情况。在发达的东部沿海地区，收入高的同时，各项支出也是高高的。
收费标准：
1、纯地税：200-300元/月;
2、小规模：200-350元/月;
3、生产型企业：300-500元/月;
4、一般纳税人：400-800元/月;
1、有公司的营业执照，这个是代理记账公司最基本的配置;
2、有工商部门颁发的“代理记账许可证”，这是代理机构职业配置;
3、有自己固定的办公场所，最好是正规的写字楼;
4、公司员工配备齐全，例如外勤会计、记账会计、税务会计、审核会计等等;
5、公司财务人员资质高，一般是拥有多年行业经验的会计师或注册会计师，熟悉各个行业财务;
6、软件、硬件设施配备齐全，比如公司应该配备打印机、读卡器等，电脑应该安装财务做账软件等;
7、业内口碑比较好，选择代理记账公司也需要公司口碑，口碑好的公司，在税局和工商办理事情比较畅通、方便，口碑不好的代理记账公司，在税局和工商留有黑底，办理事情非常麻烦，容易影响公司业务进度。
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（1）内资公司记账所需资料清单
营业执照复印件
国税登记证复印件
地税登记证复印件
组织机构代码证复印件
法人代表复印件
员工身份证复印件
每月收入发票记账联
每月成本发票客户联
每月银行对帐单
每月费用支出凭证(包括已粘贴好，计算无误的审批单及原始凭证，例如租金、电话费、车票、餐票等发票)
每月员工工资单
每月社保扣款单
每月银行扣税单
有关银行的收付款凭证(例如记账单、支票头等)
其他应进行账务处理的资料
浪琴代理记账前最近一期的会计报表、纳税申报表
浪琴代理记账前最近一期会计报表对应的各项目(科目明细表)
国税征管局： 区 科(分局)报税电子证书报税密码：
地址：
地税征管局： 区 科(分局 )
地址：
报税密码：
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（2）、外资公司记账所需资料清单
营业执照复印件
国税登记证复印件
地税登记证复印件
组织机构代码证复印件
报税电子证书、密码
法人代表复印件
外汇登记证复印件
财政登记证复印件
批准证书复印件
海关登记证复印件
员工身份证复印件
每月收入发票记账联
每月成本发票客户联
每月银行对帐单
每月费用支出凭证(包括审批单及原始凭证，例如租金、电话费、车票、餐票等发票)
每月员工工资单
每月社保扣款单
每月银行扣税单
有关银行的收付款凭证(例如记账单、支票头等)
其他
浪琴代理记账前最近一期的会计报表、纳税申报表
浪琴代理记账前最近一期会计报表对应的各项目(科目明细表)
国税征管局： 区 科(分局)
报税密码：
地址：
地税征管局： 区 科(分局
地址：
报税密码：
（3）、外国企业驻深代表处代理记账所需资料
常驻机构登记证复印件
国税税务登记证复印件
地税税务登记证复印件
组织机构代码证复印件
首席代表身份证和工作证复印件
员工身份证复印件
首席代表薪金证明(在境外或国内其他分支机构)
国、地税税种和税率核准批文复印件
房屋租赁合同或房产证复印件
外汇登记证
报税电子证书、密码
开户银行账号
其他：
业务内容：
1、整理原始单据、记账凭证。
2、出具财务报表(资产负债表、损益表)。
3、每月纳税申报及税款交纳，年度所得税汇算清缴。
代理记账优势：
1、费用节省。
2、高效，低差错率。
3、政府审批，专业正规，保障经济责任。
4、避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失，同时也节省了专职会计住房、社会保险开支。
5、会计工作专业。
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