一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以保证会计工作的效率和会计信息的质量。
国家税务总局于2007年1月1日开始实施的《个体工商户建账管理暂行办法》第12条规定：个体工商户可以聘请经批准从事会计代理记账业务的专业机构或者具备资质的财会人员代为建账和办理账务。
需要明确指出的是，一个单位是否设置专职会计人员，应该由单位自行决定，但建账则是强制性的要求，是否建账的最终核定权归行政主管机关。
代理记账机构需要具备哪些条件？
根据《代理记账管理办法》第四条规定，设立代理记账机构，除国家法律、行政法规另有规定外，应当符合下列条件：
1、3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员;
2、主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格;
3、有固定的办公场所;
4、有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。
代帐会计的工作内容主要取决于：
企业的纳税人资格、规模、业务量的大小，要视情况而定，如：记账、查账、审计、报税等
代帐会计同时也需要掌握一款工具软件，能够提高工作效率。
具体如下：
1、 每个月25号—30号之间去客户公司取本月所有票据，整理本月所有票据、对票据进行合理分配，黏贴。
2、 对整理出来的票据按所有科目进行记账，记账之后结转科目，登录总账明细账，结出报表。
3、 根据报表、对客户告知当月所缴纳的增值税、所得税、地方附加税，对所缴纳的税款告知怎么缴纳以及如何规避。
4、 确定税款后、月初进行报税。
5、 报税之后的税款在网上直接进行缴纳。
6、 缴纳之后告知客户进行银行明细查询。
7、 每个月为客户提供免费的财务咨询业务。
8、 填制平时税务机关的税务文书及表格.
上海代理记账价格：
小规模：零申报200元/月，3000元每年
普通申报300元/月，4000元每年
1般纳税人：零申报400元/月，5000元每年
普通申报500元/月，6000元/每年
外资公司：1000元以上至不待
以上只是普遍的价格参考，主要看服务的内容精细程序，公司业务凭证多少来决定。
个别小规模2000以上也会有，1般纳税人4000以上也会有，外资10000也有。
选择代理记账公司时候价格的问题，很多的企业选择代理记账，就是为了降低自己的成本，但是不要说一味的追求低价，而影响了财务的正确管理，很多的代理记账公司，对企业的收费价格低，可能是通过长期零申报的方式，但是对企业来说，长期的零申报很容易让企业面临税务风险或者面临稽查。
当然在选择代理记账公司的时候，那么也要相互的交流，听从建议，一般来说专业的代理记账公司，在财务记账方面确实有着专业的经验和技术。到了年末很多的代理记账公司都会建议企业老板对公司做够汇算清缴报告，可以避免和减少公司被查账的风险，但是很多的企业为了能够降低成本，少花这个钱而拒绝，那么到后面被税务查到也会面临处罚。
所以选择专业的代理记账公司，对企业来说是不可马虎的事情，关注公司的账目，了解自己公司的财务状况，以及合理的听从代理记账公司的意见，让自己避免各种税务纠纷和麻烦，让企业顺利发展。
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一般情况下，企业寻求代理记账机构进行财务委托，其都需要提供相应的材料，这些材料主要包含：
(1)委托企业的各种证件复印件，包括公司法人身份证、营业执照、税务登记证、组织机构代码证等等;
(2)企业需要委托给代理记账公司处理的各种票据和凭证;
(3)企业转账或者借记的银行单据;
(4)一个月之内公司所有对外或者对内的发票原件;
(5)企业为员工办理社保的相关材料和员工个人信息;
(6)一证通或者国税、地税CA证书、报税密码。
《代理记账管理办法》第二十一条代理记账机构有下列情形之一的，审批机关应当办理注销手续，并收回批准证书或予以公告：
(一)代理记账机构依法终止的;
(二)代理记账机构的行政许可被依法撤销或撤回的;
(三)法律、法规规定的应当注销行政许可的其他情形。
第二十二条代理记账机构有下列情形之一的，由县级以上人民政府财政部门责令其改正，拒不改正的，予以公告：
(一) 违反本办法第九条、第十条规定的;
(二) 违反本办法第十五条、第十九条规定又不向审批机关说明原因的。
第二十三条代理记账机构及其从事代理记账业务人员在办理业务中违反会计法律、行政法规和国家统一的会计制度规定的，由县级以上人民政府财政部门依据《中华人民共和国会计法》及相关法规的规定处理。
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