一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以保证会计工作的效率和会计信息的质量。
国家税务总局于2007年1月1日开始实施的《个体工商户建账管理暂行办法》第12条规定：个体工商户可以聘请经批准从事会计代理记账业务的专业机构或者具备资质的财会人员代为建账和办理账务。
需要明确指出的是，一个单位是否设置专职会计人员，应该由单位自行决定，但建账则是强制性的要求，是否建账的最终核定权归行政主管机关。
代理记账机构需要具备哪些条件？
根据《代理记账管理办法》第四条规定，设立代理记账机构，除国家法律、行政法规另有规定外，应当符合下列条件：
1、3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员;
2、主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格;
3、有固定的办公场所;
4、有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。
一、记账：
1.建立账册
2.取得客户票据
3.核查客户票据
4.编辑记账凭证
5.确认税源
6.编制财务报表
7.打印凭证
8.整理凭证
9.粘贴凭证
10.装订凭证
11.打印纳税申报表
12.打印全年明细账
13.打印全年总账
二、报税：
1.增值税申报
2.附加税申报
3.房产税申报
4.土地使用税申报
5.个税申报
6.企业所得税申报
7.印花税申报
8.公会经费申报
9.企业所得税汇算清缴
10.工商年报
11.残保金申报
1、查看营业执照。正规注册的公司都有工商局颁发的营业执照，如果连营业执照都没有，那么肯定是不能信任的!
2、查看“代理记账许可证书”。一般的纯代理记账业务的公司都要有财政局颁发的“代理记账资格许可证书”!
3、查看办公环境。正规的代理记账公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备，如果没有办公场地，这样的公司业是不能信任的!
4、查看公司人员。纯代理记账业务的公司一般规模都不大，人员不多，但是起码的工作人员是应该具备的，如经理(一般是公司所有者)、外勤(负责取送资料)、记账会计(做账)、审核会计(审核)等!
5、查看硬件设备。随着会计电算化的深入发展，基本上电脑做账已经取代了手工做账!所以一般的代理记账公司应该有专门用于做账的电脑，并安装了相应的财务软件，配备打印机、读卡器等相关设备!有些地区公司的电脑应该能接入互联网，以便进行网上报税等业务!
6、查看做账总负责人的资质。一般来说，做帐会计只要是财会相关专业即可，经验和学历业有一定影响，但主要是个人能力!而负责最后把关的总负责人一般要求比较高，财政部门要求为中级会计师，熟悉各个行业，防止为企业做错账!
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代理记账所需的材料：
⒈ 现金单据：差旅费，业务招待费，员工工资，社保费，通讯费，邮递费等(白条、收据除外)。
⒉ 银行单据：提现，解现，转账，电汇，进账单，银行对账单等。
⒊ 发票：当月1日——31日开具的所有发票。
⒋ 增值税销项发票：销项汇总表和销项明细清单。
⒌ 增值税进项发票联、抵扣联(进项汇总表和进项明细清单)
代理记账的流程：
⒈ 我们会根据企业实际情况预先设计会计核算及纳税方案;
⒉ 陪同税务约谈(部分开发区不需法人到场，我方财务直接代办);
⒊ 一般纳税人申请;
⒋ 核定税种;
⒌ 建立完整的记账、核算、汇总报表并装订成册;
⒍ 较后电子报税及纳税。
《代理记账管理办法》第二十一条代理记账机构有下列情形之一的，审批机关应当办理注销手续，并收回批准证书或予以公告：
(一)代理记账机构依法终止的;
(二)代理记账机构的行政许可被依法撤销或撤回的;
(三)法律、法规规定的应当注销行政许可的其他情形。
第二十二条代理记账机构有下列情形之一的，由县级以上人民政府财政部门责令其改正，拒不改正的，予以公告：
(一) 违反本办法第九条、第十条规定的;
(二) 违反本办法第十五条、第十九条规定又不向审批机关说明原因的。
第二十三条代理记账机构及其从事代理记账业务人员在办理业务中违反会计法律、行政法规和国家统一的会计制度规定的，由县级以上人民政府财政部门依据《中华人民共和国会计法》及相关法规的规定处理。
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