一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以保证会计工作的效率和会计信息的质量。
国家税务总局于2007年1月1日开始实施的《个体工商户建账管理暂行办法》第12条规定：个体工商户可以聘请经批准从事会计代理记账业务的专业机构或者具备资质的财会人员代为建账和办理账务。
需要明确指出的是，一个单位是否设置专职会计人员，应该由单位自行决定，但建账则是强制性的要求，是否建账的最终核定权归行政主管机关。
代理记账机构需要具备哪些条件？
根据《代理记账管理办法》第四条规定，设立代理记账机构，除国家法律、行政法规另有规定外，应当符合下列条件：
1、3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员;
2、主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格;
3、有固定的办公场所;
4、有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。
一、记账：
1.建立账册
2.取得客户票据
3.核查客户票据
4.编辑记账凭证
5.确认税源
6.编制财务报表
7.打印凭证
8.整理凭证
9.粘贴凭证
10.装订凭证
11.打印纳税申报表
12.打印全年明细账
13.打印全年总账
二、报税：
1.增值税申报
2.附加税申报
3.房产税申报
4.土地使用税申报
5.个税申报
6.企业所得税申报
7.印花税申报
8.公会经费申报
9.企业所得税汇算清缴
10.工商年报
11.残保金申报
一般来说小规模的内资代理记账200元每月起，如果公司的账目比较复杂，涉及的多会有所提高，外资的一般要加100到200，一般纳税人(就是公司规模大一点的，公司一年的营业额超过500万就会从小规模成为一般纳税人)要加100到200
1.查看营业执照
正规注册的公司都有工商局颁发的营业执照，如果连营业执照都没有，那么肯定是不能信任的。
2.查看办公环境
正规的代理记账公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备，如果没有办公场地，这样的公司是不能信任的。
3.查看公司人员
代理记账的公司一般规模都不大，人员不多，但是起码的工作人员是应该具备的。
4.看是否能签专业代理记账协议
在协议中明确双方的权利和义务
5查看硬件设备
随着会计电算化的深入发展，基本上电脑做账已经取代了手工做账。所以一般的代理记账公司应该有专门用于做账的电脑，并安装了相应的财务软件，配备打印机、读卡器等相关设备，以便开发票、网上报税等业务。
6.是否合理收费
判断收费的合理性不能仅考虑金额的高低，而要综合考虑，全面比较。
7.与代理记账公司的相关人员面谈
确定公司接触人的专业水平。
8.是否提供完整的服务内容。
服务的内容是否完整，有否遗漏等，有的公司只提供简单的记账、报税的基本财务要求，有的公司还会提供一些日常的财务咨询、财务分析、税务筹划。
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1. 现金单据：如办公费、差旅费、房租费、通讯费、业务招待费、运输费等;
2. 银行单据：如提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单等;
3. 发票：当月1日——31日期间的所有发票;
4. 员工信息：公司员工姓名、性别、身份证号码、月工资额等;
5. 其他原始单据。
《代理记账管理办法》第二十一条代理记账机构有下列情形之一的，审批机关应当办理注销手续，并收回批准证书或予以公告：
(一)代理记账机构依法终止的;
(二)代理记账机构的行政许可被依法撤销或撤回的;
(三)法律、法规规定的应当注销行政许可的其他情形。
第二十二条代理记账机构有下列情形之一的，由县级以上人民政府财政部门责令其改正，拒不改正的，予以公告：
(一) 违反本办法第九条、第十条规定的;
(二) 违反本办法第十五条、第十九条规定又不向审批机关说明原因的。
第二十三条代理记账机构及其从事代理记账业务人员在办理业务中违反会计法律、行政法规和国家统一的会计制度规定的，由县级以上人民政府财政部门依据《中华人民共和国会计法》及相关法规的规定处理。
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