一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以保证会计工作的效率和会计信息的质量。
国家税务总局于2007年1月1日开始实施的《个体工商户建账管理暂行办法》第12条规定：个体工商户可以聘请经批准从事会计代理记账业务的专业机构或者具备资质的财会人员代为建账和办理账务。
需要明确指出的是，一个单位是否设置专职会计人员，应该由单位自行决定，但建账则是强制性的要求，是否建账的最终核定权归行政主管机关。
代理记账机构需要具备哪些条件？
根据《代理记账管理办法》第四条规定，设立代理记账机构，除国家法律、行政法规另有规定外，应当符合下列条件：
1、3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员;
2、主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格;
3、有固定的办公场所;
4、有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。
1、 审核原始凭证
2、 填制记账凭证
3、 登记会计账簿
4、 编制会计报表
5、 填制纳税申报表并申报
6、 财税政策传递
7、 日常电话答疑
上海代理记账价格：
小规模：零申报200元/月，3000元每年
普通申报300元/月，4000元每年
1般纳税人：零申报400元/月，5000元每年
普通申报500元/月，6000元/每年
外资公司：1000元以上至不待
个体户记账报税现在深圳这边的市场价都是1200-2000元一年，小规模公司：1500-2300元一年。一般纳税人：4000-5000元一年。
以上只是普遍的价格参考，主要看服务的内容精细程序，公司业务凭证多少来决定。
个别小规模2000以上也会有，1般纳税人4000以上也会有，外资10000也有。
1、有公司的营业执照，这个是代理记账公司最基本的配置;
2、有工商部门颁发的“代理记账许可证”，这是代理机构职业配置;
3、有自己固定的办公场所，最好是正规的写字楼;
4、公司员工配备齐全，例如外勤会计、记账会计、税务会计、审核会计等等;
5、公司财务人员资质高，一般是拥有多年行业经验的会计师或注册会计师，熟悉各个行业财务;
6、软件、硬件设施配备齐全，比如公司应该配备打印机、读卡器等，电脑应该安装财务做账软件等;
7、业内口碑比较好，选择代理记账公司也需要公司口碑，口碑好的公司，在税局和工商办理事情比较畅通、方便，口碑不好的代理记账公司，在税局和工商留有黑底，办理事情非常麻烦，容易影响公司业务进度。
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1. 现金单据：如办公费、差旅费、房租费、通讯费、业务招待费、运输费等;
2. 银行单据：如提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单等;
3. 发票：当月1日——31日期间的所有发票;
4. 员工信息：公司员工姓名、性别、身份证号码、月工资额等;
5. 其他原始单据。
《代理记账管理办法》第十四条规定，代理记账机构及其从业人员应当履行下列义务：
1、遵守有关法律、法规和国家统一的会计制度的规定，按照委托合同办理代理记账业务。
2、对在执行业务中知悉的商业秘密予以保密。
3、对委托人要求其作出不当的会计处理，提供不实的会计资料，以及其他不符合法律、法规和国家统一的会计制度行为的，予以拒绝。
4、对委托人提出的有关会计处理相关问题予以解释。
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