代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托，代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。代理记账的主体是经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构，包括会计师事务所、代理记账公司及其他具有代理记账资格的其他中介机构;代理记账的对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位，如小型经济组织、应当建账的个体工商户等;
代理记账的内容主要是代替独立核算单位办理记账、算账、报账等业务;代理记账的性质是一种社会性会计服务活动，是会计工作社会化、专门化的表现;代理记账在法律上的表现则是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的权利义务关系。
1、接受委托签订财务外包代理记账合同，确定服务项目及费用。
2、接票(时间：每月20号-30号)
■ 届时客户将当月做账票据送到该公司，或该公司将安排外勤会计到客户指定地点收取当月做账票据，并对票据进行初步整理。
■ 对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户，我们将帮助他们：开立会计账户，建立会计核算体系;根据客户提供的合法原始凭证(指：购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等)编制会计分录;记账及结账;编制会计报表。
3、做账(时间：每月25号-30号)
■ 记账会计对客户票据进一步整理，对票据存在的问题与客户及时沟通，进行会计核算、账务处理，税款计算。
■ 审核会计对记账会计做账结果进行审核，包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来账的核对、并对客户账务问题的隐患给予准确评估。在所有账务审核无误后填制税务纳税申报表，税收缴款书，并对纳税情况与客户沟通。为客户代理记账,并办理税务登记，减免税手续，一般税人申请手续、发票审批手续等。
4、报税(时间：每月1号-10号)
■ 外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行，划转税款。
■ 外勤会计到国、地税税务所上门申报。
■ 专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。
5、回访(时间：每月10号-20号)
■ 由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表，与出纳对账，安排下月工作
■ 及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。
收费标准
1 小规模 200元/月起
2 一般纳税人 400元/月起
一般客户需要准备资料：
1.收入发票：记账联;
2.成本发票：购货发票、原材料发票、提供劳务服务发票;
3.费用票：如餐费(收入的5‰或者全部餐费的60%，取较低)、话费、汽车油费、差旅费(如机票、火车票、汽车票、打车票、旅馆费等)、办公用品、交通费、房租费、物管费、机器设备费(以上票据除定额发票外抬头需公司名称)等;
4.银行单据：每月用回单卡到开户行或网上打印对账单和回单(如提现、转账、与银行发生业务的所有票据等);
5.员工工资表：公司员工姓名、性别、身份证号码、月工资额等;
6.其他原始单据(如：借款合同或单据、还款合同或单据、委托收款合同或单据等)。
1.查看营业执照
正规注册的公司都有工商局颁发的营业执照，如果连营业执照都没有，那么肯定是不能信任的。
2.查看办公环境
正规的代理记账公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备，如果没有办公场地，这样的公司是不能信任的。
3.查看公司人员
代理记账的公司一般规模都不大，人员不多，但是起码的工作人员是应该具备的。
4.看是否能签专业代理记账协议
在协议中明确双方的权利和义务
5查看硬件设备
随着会计电算化的深入发展，基本上电脑做账已经取代了手工做账。所以一般的代理记账公司应该有专门用于做账的电脑，并安装了相应的财务软件，配备打印机、读卡器等相关设备，以便开发票、网上报税等业务。
6.是否合理收费
判断收费的合理性不能仅考虑金额的高低，而要综合考虑，全面比较。
7.与代理记账公司的相关人员面谈
确定公司接触人的专业水平。
8.是否提供完整的服务内容。
服务的内容是否完整，有否遗漏等，有的公司只提供简单的记账、报税的基本财务要求，有的公司还会提供一些日常的财务咨询、财务分析、税务筹划。
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找代理记账公&司做账每月需要提供的资料：
1、现金单据(差旅费、业务招待费、员工工资、社保费、通讯费、运输费、邮递费等)
2、银行单据(提现、转帐、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单等)
3、发&票(本月1日---31日开具的所有发&票)
4、增值税清单(销项汇总清单、销项明细清单)
5、报表上所需盖的公章
6、商年检、税务年检需要的其他资料
代理记账需要以下资料：
1. 现金单据：如办公费、差旅费、房租费、通讯费、业务招待费、运输费等;
2. 银行单据：如提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单等;
3. 发票：当月1日——31日期间的所有发票;
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