在一家企业经营发展的过程中,也许在最初的企业管理方面并不那么规范,财务方面也会留下一些旧账。
比如,财务人员会错记、会漏记,也会因为经验不足而发生科目设置不当的问题;
而且由于人员的流动性会出现财务人员的更换从而导致交接不清楚的情况。
这些原因都会出现旧账遗留的问题。这些问题如果不能很好的处理解决,就会为企业带来经济损失和一系列的可怕的财务风险。
及时的清理企业旧账对于保障企业的财务安全具有异常重要的意义。
所以今天我就来说说财务人员到底该如何妥善的清理企业旧账这个问题!
清理企业旧账需要准备什么材料?
【01】公司营业执照复印件
【02】公司详细地址
【03】公司联系电话
【04】企业开户银行、账号
【05】企业纳税基本户
【06】公司股东及出资比例
【07】清理旧账会计期间的原始凭证、记账凭证、总账、明细分类账
【08】企业科目余额表
【09】企业会计报表
【10】企业纳税申报表
【11】公司税款缴纳情况
【12】企业纳税漏报欠缴情况
【13】企业固定资产折旧年限及折旧率
【14】企业商品销售成本结转方法
【15】企业原有审计报告
清理企业旧账需要做些什么?
如果你现在要开始清理旧账了,你就必须准备好我上一段说到的需要你准备的材料。
都准备齐了之后,你需要按照下边我说的流程走,这样才能确保在清理旧账时不会出错而且井井有条。
首先,你需要搜集清理期间你所在的企业的会计凭证+总账+明细账+会计报表等材料和文件。
其次,你需要认真的检查你所在的企业的各项经济业务的会计处理是不是准确,成本费用的分摊是不是合理。
第三,你需要按照会计制度的相关规定对你所在企业出了错误的会计分录进行调整和补充。
第四,企业旧账的整理需要你重新分摊成本、结转损益。
第五,你需要出具新的资产负债表和利润表。
第六,你需要向你所在企业的经营者提出合理化的建议和税务规划。
最后,清理企业旧账这项工作就算基本完成了。
写在最后!
很多财务人员都认为清理旧账是一件很麻烦的事儿,但是从我们以往接触过的案例中,我们发现及时清理旧账其实是一件超级棒的事儿!
站在企业的角度,企业不但降低了财务风险还不会造成不可估量的经济损失。
站在财务人员的角度,首先,企业不出事你也不出事;其次,你的财务工作能更容易更好更清晰的展开;最后,假设你离职了,也不会有让企业HR总是缠着你问你之前遗留的一笔烂账的机会。
相关文章