退回多余账款的会计分录要看是当时计入了什么科目,直接反向冲回就可以了。例如当时做了预付账款就冲预付账款,当时做了应收票据就计入应收票据。具体账务处理如下:
1.企业预先付款给多了,即预付账款太多,因此退回多收款项的会计分录为:
借:银行存款
贷:预付账款
2.企业支付的是票据太多,因此多余的费用退回会计分录为:
借:银行存款
贷:应收票据
拓展:
对于预付账款不多的企业,也可以不设“预付账款”科目,而是将预付的款项直接记入“应付账款”的借方。另外,预付账款不多的企业,虽然可以将预付货款直接记入“应付账款”科目的借方,不另设“预付账款”科目,当时在编制会计报表时,仍然需要将“预付账款”和“应付账款”的金额分开列示。
应收账款期末余额计算公式为:应收账款项目的金额=应收账款明细科目的借方余额+预收账款明细科目的借方余额-坏账准备期末余额。在知道应收账款期末余额计算公式之后,还要知道应收账款期末余额涉及到的科目共有三个,分别是:应收账款、预收账款、坏账准备。
在会计科目中应收账款科目属于资产类科目,企业销售商品借记应收账款,贷记主营业务收入和应交税费,所以应收账款科目余额一般在借方。
而预收账款属于负债类科目,企业一般先收到预付的货款金额,记借方银行存款,贷方预收账款,一般余额在贷方,如果余额在借方表示为应收账款。
当应收账款不能如期进行收回的,则需要计提坏账准备,记借方资产减值损失,贷坏账准备。
应收账款的入账价值:包括销售商品或提供劳务从购货方或接受劳务方应收的合同或协议价款、增值税销项税额,以及代购货单位垫付的包装费、运杂费、保险费等。
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