应付账款余额在借方表示预付的款项。
应付账款科目核算企业因购买材料、商品和接受劳务等日常生产经营活动应支付的款项。本科目借方代表支付应付的账款,企业确实无法偿付的应付账款,也需用借方转出为营业外收入。
应付账款借方有余额,就是多支付了供应商货款,应收回供应商的货款,或预付了货款给供应商,不用作账务处理,编制报表时做重分类调整分录借:预付账款贷:应付账款增加预付账款,应付账款抵销为零,真实反映了资产负债表情况。
应付账款主要的账务处理:
1、公司购入材料、商品等验收入库,但货款尚未支付,根据有关凭证(发票账单、随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值),借记“原材料”、“库存商品”、“应交税费--应交增值税(进项税额)”等科目,贷记“应付账款”科目。
2、企业接受供应单位提供劳务而发生的应付但尚未支付的款项,应根据供应单位的发票账单,借记“制造费用”、“管理费用”等有关成本费用科目,贷记“应付账款”科目;
3、企业偿付应付账款时,借记“应付账款”科目,贷记“银行存款”科目。
4、企业开出、承兑商业汇票抵付购货款时,借记“应付账款”科目,贷记“应付票据”科目。
5、企业的应付账款,因对方单位发生变故确实无法支付时,报经有关部门批准后,可视同企业经营业务以外的一项额外收入,借记“应付账款”科目,贷记“营业外收入”科目。
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