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职场必备的5个Excel技巧

作者:企业好帮手
时间:2019-10-31 16:09:09  浏览量:
[ 企业好帮手导读 ] 职场办公中,Excel是我们经常要用到的,虽然目前还不能精通Excel,但一些常用的技巧,我们还是要掌握的。

  下面就给大家带来,在职场中必备的5个Excel技巧,掌握后让你快速提升工作效率,一个都不能错过哦。

1、根据日期获取星期

职场必备的5个Excel技巧,一个都不能错过

  在Excel中出现的日期,想要在后面匹配当天的星期,我们只需要在星期那一栏的后面,输入【=TEXT(日期,“AAAA”)】就可以一秒获取对应的星期了。

2、统一员工工号长度

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  老板让你把公司员工的工号,都按同一长度排列出来,我们只需要选中所有工号,鼠标右击【设置单元格格式】-【自定义】,然后将类型改为5个零,最后确定。

3、根据时间计算年龄

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  在一份表格中,记录着个人的姓名、出生日期,需要将每个人的年龄计算出来,在后面输入【=DATEDIF(出生日期),TODAY(),"Y"】就可以快速计算出年龄了。

4、一秒快速求和数据

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  如何统计报表中的求和项?不用计算器,也不用函数,直接选中你要求和的项,以及合计的单元格,按下【Alt】+【=】,一秒快速求和。

5、制作员工工资条

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  (1)首先在报表中添加一个【辅助列】填充序号后,在下方复制一列;然后单击辅助列,单击顶端【数据】-【排序和筛选】,选择升序排列。

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  (2)将首行工资条信息进行复制,然后选中A3:A9,按下快捷键【Ctrl+G】,选择【定位条件】-【空值】,最后按下回车,工资条制作完成。

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