下面就给大家带来,在职场中必备的5个Excel技巧,掌握后让你快速提升工作效率,一个都不能错过哦。
1、根据日期获取星期
在Excel中出现的日期,想要在后面匹配当天的星期,我们只需要在星期那一栏的后面,输入【=TEXT(日期,“AAAA”)】就可以一秒获取对应的星期了。
2、统一员工工号长度
老板让你把公司员工的工号,都按同一长度排列出来,我们只需要选中所有工号,鼠标右击【设置单元格格式】-【自定义】,然后将类型改为5个零,最后确定。
3、根据时间计算年龄
在一份表格中,记录着个人的姓名、出生日期,需要将每个人的年龄计算出来,在后面输入【=DATEDIF(出生日期),TODAY(),"Y"】就可以快速计算出年龄了。
4、一秒快速求和数据
如何统计报表中的求和项?不用计算器,也不用函数,直接选中你要求和的项,以及合计的单元格,按下【Alt】+【=】,一秒快速求和。
5、制作员工工资条
(1)首先在报表中添加一个【辅助列】填充序号后,在下方复制一列;然后单击辅助列,单击顶端【数据】-【排序和筛选】,选择升序排列。
(2)将首行工资条信息进行复制,然后选中A3:A9,按下快捷键【Ctrl+G】,选择【定位条件】-【空值】,最后按下回车,工资条制作完成。
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