一、月末结账时间点的确定
我国的会计结账时间一般采用月末的时点,也就是自然月末。选择月末结账的优点有两个:
1、与税务报表的结账时间相一致,这样做可以减少因两者结账日期不一致而导致的调整的麻烦,减少税务风险。
2、与提供财务数据的单位结账时间一致,财务以外的部门提供数据资料的时间按自然月,如果两者时间不一致,财务很难在结账日获取到准确的财务数据。
二、确定了时间点,我们在月末结账之前,需要做哪些具体工作呢?
1、核对凭证
企业会计对月末凭证主要从以下几方来核对
1)核对纸质会计凭证与电脑账套中的凭证所记录的数据、内容是否一致,避免修改过的会计凭证,没有重新打印。
2)核对会计凭证的序号是否连续、会计凭证附件是否齐全以及会计凭证填制的内容是否合规。
3)检查会计科目的明细科目是否填制正确,因为会计科目的明细科目填制关系到会计报表汇总数据的正确性,因此,检查核对会计凭证的明细科目填制是一项重要的工作。
2、账实核对
会计凭证核对完成后,我们要根据会计账簿的登记,核对企业的资产、负债。账实核对主要包括:
1)现金核对:现金的核对方法是采用现场盘点的方式,盘点后编制《库存现金盘点表》,账实如果不符,应找出原因,落实责任后,编制相关会计分录。
2)银行存款核对:银行存款的核对方法是从银行取得对账单后,编制银行存款余额调节表,对平银行存款账簿。
3)存货账实核对:存货月末一般企业财务人员会同仓库保管员进行月末盘点,通过存货盘点,掌握存货的实际库存量、发掘并清理即将过期的商品、损坏的商品。编制存货盘点表,做出相应会计处理。
4)往来核对,对应收应付账款按规定时间对平总账和明细到发票的账龄表,并及时发出对账单与客户或供应商进行核对。
3、税金核对
企业月末税金的核对主要对本月发生的增值税进、销项税额进行核对,企业通过进项税认证清单、开票系统的开票清单与应交税费下增值税相应科目的核对,同时需要注意当月未开收入的税额。
4、核对明细账簿,会计月末需要检查所有的明细科目。
对企业账簿中的明细账的检查,主要是看明细账簿的余额登记方向是否正确,如不正确应作相应调整,比如应收账款贷方应调到预收账款,预付账款贷方应调到应付账款,其他应收款应调到其他应付款等,反之亦然。
三、明细科目都对好了以后,就可以结平账套啦
结平账套需要编制相关的会计分录,具体有以下几类:
1、按权责发生制原则计提所有费用,如工资、福利费、营业税等。
2、摊销低值易耗品、无形资产、待摊费用,计提折旧、预提费用等。
3、结转暂估材料对于企业已入库材料未收到发票的应建立明细台账、制造费用、产成品成本、产品销售成本等结合存货盘点结果同时进行。
4、结转本年利润,结平所有损益类科目具体结账分录要结合企业实际。
四、审核结账会计凭证,月末结账完成。
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