根据《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号),除法律和行政法规另有规定外,同时满足下列条件的,单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档:
(一)接收的电子会计凭证经查验合法、真实;
(二)电子会计凭证的传输、存储安全、可靠,对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现;
(三)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据,能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务,能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序,且能有效防止电子会计凭证重复入账;
(四)电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》(财政部国家档案局第79号令)等要求.
温馨提示:采用电子专票进行报销、入账且本单位财务信息系统能导出符合国家档案部门规定的电子归档格式的,应当将电子专票与其他电子会计记账凭证等一起归档保存,电子专票不再需要打印和保存纸质件;
不满足上述条件的单位,采用电子专票纸质打印件进行报销、入账的,电子专票应当与其纸质打印件一并交由会计档案人员保存.
电子发票归档保存分以下几种情况进行:
1.已建立电子档案管理系统的单位
实施了会计信息系统,与电子发票相关的记账凭证、报销凭证等已全部实现电子化(不包括纸质凭证扫描,下同),可将电子发票与相关的记账凭证、报销凭证等电子会计凭证通过归档接口或手工导入电子档案管理系统进行整理、归档并长期保存;
如与电子发票相关的记账凭证、报销凭证等未实现电子化,可单独将电子发票通过归档接口或手工导入电子档案管理系统进行整理、归档并长期保存.
归档方法可参照《企业电子文件归档和电子档案管理指南》(档办发〔2015〕4号).
电子发票如何入账?通过上文提及到的相关资料介绍之后,小编老师相信你们都知道企业的电子发票入账是需要满足一定的条件才可以的,具体的条件在上文中都有提及,这里就不在一一累述的;其次就是关于电子发票存档的相关资料都是有所介绍,如果你们还想学习更多的资料欢迎你们来这里学习.
可以。对于企业实际发生的业务所取得的发票,都是可以而且应该要入账的。所以,企业取得的跨年的发票也是可以入账,只是一般这种发票处理起来比较麻烦。如果不涉及损益...
且能有效防止电子会计凭证重复入账;(四)电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》(财政部国家档案局令第79号)等要求。单位如果以增值税电子专用发票的纸质...
电子发票入账,可以通过软件先打印出来,再粘贴并附上附件,填上报销封面,就可以入账了。
电子发票入账后,电子档可以借助网盘存储或单位统一存在中间介质中。
电子发票都有统一的编号,在税务系统中是可以查询的。电子发票是信息时代的产物,同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统...
电子发票的法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相...消费者可用于维权或报销;受票企业可作为正式的会计凭证入账。
作为合法凭证,可以作为报销凭证入账。消费行为发生后,即可向商家索取发票,纸质发票与电子发票法律效力等同。2、胜意科技企业如何,因无更具...
可以。入账做原始凭证的基本内容:1,原始凭证名称;2,填制凭证的日期和编号;3,填制凭证...从外单位取得的凭证。例如:购货时取得的发票,出差人员报销的车票、飞机票、住宿费...
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