​电费为什么要先出预付账款?(公司电费怎么做账)

电费为什么要先出预付账款?

答:一般情况下,在支付购进材料款(如电费,原材料货款等),但尚未取得采购发票结算时,列支"预付账款"科目--供应商业务核算的科目,即:

借:预付账款 2000

贷:银行存款 2000

在取得结算发票时,作会计分录:

借:制造费用-电费/原材料-电力 2000

贷:预付账款 2000

但是如果企业预付款项的业务很少,可不使用"预付账款"科目,在发生预付款业务时,直接列支"应付账款",体现为该供应商"应付账款"的借方余额,即为公司应收(预付账款):

借:应付账款 2000

贷:银行存款 2000

在取得结算发票时,作会计分录:

借:制造费用-电费/原材料-电力 2000

贷:应付账款 2000

预付账款是什么意思?

预付账款是企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项.

1、企业预付货款:

借:预付帐款.

贷:银行存款.

2、收到所购物品,根据发票帐单等列明的金额:

借:材料采购等.

贷:预付帐款.

3、补付的货款:

借:预付帐款.

贷:银行存款.

4、退回多付的货款:

借:银行存款.

贷:预付帐款.

分析预付账款账龄及余额构成,根据审计策略选择大额或异常的预付账款重要项目(包括零余额账户),函证其余额是否正确.

结合应付账款明细账抽查入库记录,查核有无重复付款或将同一笔已付清的账款在预付账款和应付账款两个科目中同时挂账的情况.

分析预付账款明细账余额,对于出现贷方余额的项目,应查明原因,由于预付账款是资产类的科目,一般期末余额在借方,如果出现在贷方的情况,需要进行重分类调整,有时候还需要看看出现负数的原因是什么,有可能存在特殊的情况,比如企业有可能以前账务处理做错了或者由于各种各样的其他原因导致预付账款出现了负数,这个是需要进一步去了解和检查的.

企业的水电费一般都是直接由物业公司代收,然后统一送到水电局.因为电费是结算上月计算下月的情况下,所以是需要预付.这就是本文需要解答的"电费为什么要先出预付账款"的内容了,如果有什么问题可以直接在线向我们提问的.

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