财务会计借:业务活动费用或者单位管理费用
贷:银行等
预算会计借:事业支出
贷:资金结存.
对于差旅费的账务处理,会计准则并无具体规定,仅在会计科目"管理费用"的使用说明时提到一点.根据差旅费报销人员性质不一样,按照会计原则,实务中的差旅费报销主要计入两个会计科目:
1、 管理费用--差旅费:主要用于核算管理部门或后勤部门人员出差发生的费用.
2、 销售费用(营业费用)--差旅费:主要用于核算销售或营销部门为销售产品、市场推广等发生的差旅费.
但是,对于一些特殊情况的差旅费,需要分析后,遵循会计基本原则的基础上确定计入的会计科目.
1、 可能计入"制造费用"
比如,制造型企业产品加工过程中,有一个环节需要委外加工,但是企业又不放心受托加工方的质量控制,决定安排生产技术人员到受托方生产现场进行技术指导和现场质量控制.
2、 可能计入"在建工程"
企业基建部门为施工建设而发生的差旅费.
3、 可能计入"研发支出"
企业研发人员为研发新技术、新工艺、新产品而发生的差旅费.
4、 可能计入"业务宣传费"
比如,三聚氰胺事件发生后,国人对国产牛奶产生了严重不信任感.内蒙古一奶企为了增强国人对其产品的信心,利用暑假,开展了"游内蒙古大草原,参观XX牛奶厂"的活动,主要参观了其奶源基地和牛奶加工厂.在活动中,奶企承担了消费者往返内蒙古的差旅费等.在这一过程中,企业目的就是为了宣传,实际作用也是宣传,因此该活动发生的费用应计入"业务宣传费".
5、 可能计入"业务招待费"
比如,企业为维护客情关系而承担了客户到企业的差旅费的.
6、 可能计入"董事会经费"
比如,企业独立董事为行使其独立董事的职责而发生的差旅费.
差旅费的问题看似简单,但却有很多的说法.以上仅仅是列举的几种情况,实务中可能遇到的情况会更多、更复杂,在进行账务处理前一定要先进行判断,正确的计入不同会计科目.建议大家多与主管税务局沟通,说明其发生的合理性,这样才能保证会计人员不会记错账.
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