一、中小企业的管理特点决定其适用简易的成本核算方法
中小企业由于受到规模、财力和人力的限制,企业内部牵制制度、稽核制度、计量验收制度、财务清查制度、成本核算制度、财务收支审批制度等基本制度一般不系统、不完整,会计基础工作薄弱,会计信息数据采集不准确.这在生产方面具体表现为:(1)没有专职的成本核算人员;(2)辅助核算部门不独立核算;(3)车间划分不明显,或者虽明显但传递手续不完善;(4)车间管理人员与行政管理人员不易区分等等.
中小企业的这些特点决定了他们应对成本核算方法进行简化,使成本核算方法能适应其管理现实的需要;也决定了他们多数应使用的是实际成本法,还做不到使用标准成本法或作业成本法.
二、核算方法的选择
按产品品种计算成本,是产品成本计算最一般、最起码的要求.品种法是最基本的成本计算方法.中小企业一般也应选择品种法.若有需要或管理上是按批或订单生产,则使用分批法.
三、 相关科目设置及核算思路
1. 《企业会计制度》和《小企业会计制度》中都有规定,企业可以根据实际情况设置科目,这就为自设科目提供了理论支持.
2.生产成本不按产品设明细账,也不再分别设置基本生产成本和辅助生产成本两个科目,而直接设原材料、工资及福利费、电力(燃料动力)、制造费用等几个二级明细科目对大项费用进行归集.这是因为中小企业一般经营范围单一,产品的生产工艺和产品结构及所耗原材料大致相同,除了主要原材料能归属到具体产品外,其它项目并不能归属到具体产品,核算到产品没有实际意义.不过,当所用原料及所产产品区别较大时,可以按产品设明细账.如果不按产品设明细账,则可用成本核算表代替,有人将此做法称之为以表代账.
3.中小企业一般车间划分不明显,或者虽然车间划分明显但传递手续不完善,因此,制造费用科目可以不按车间设明细账,而直接设机物料、修理费、折旧等几个二级明细科目对车间费用进行归集.在中小企业中,管理人员多参加生产管理,对这种由管理人员参与且发生不多、金额不大的与生产有关的差旅费、办公费等费用没必要再设制造费用-办公费、差旅费等二级科目,而是直接记入管理费用相关明细科目.制造费用月底先不进行分配,而是转到生产成本科目后统一分配.这样,成本分配就完全在生产成本一个科目内进行了.
4. 在满足需要的前提下,只把产品构成比例较大的几种作为原材料.这样,既符合小企业管理现状,又能减少部分工作量.
5. 对车间月末已领未用的原材料,可酌情处理:若价值较低,归入当月即可;若价值较高,算入下月(假退料).
6. 废品损失只在管理上做处理,不单独做成本核算.
7. 低值易耗品采用一次摊销法,入账同时即进行摊销.
8. 折旧按税法规定的年限计算,可省去企业所得税纳税调整的辛苦.税法没有明确规定的,再参考财务制度的规定.
9. 对于产品构成中所占比重较小、数量众多的存货,建议采用实地盘存制计算每月实际消耗量.
成本核算的基本方法是:
1、认真执行成本开支的有关法规规定,按成本开支范围处理费用的列支.
2、正确划分各种费用支出的界限,如收益支出与资本支出、营业外支出的界限,产品生产成本与期间费用的界限,本期产品成本和下期产品成本的界限,不同产品成本的界限,在产品和产成品成本的界限等.
3、根据企业的生产特点和管理要求,选择适当的成本计算方法,确定成本计算对象、费用的归集与计入产品成本的程序、成本计算期、产品成本在产成品与在产品之间的划分方法等.
4、做好成本核算的基础工作,包括:建立和健全成本核算的原始凭证和记录、合理的凭证传递流程;制定工时、材料的消耗定额,加强定额管理;建立材料物资的计量、验收、领发、盘存制度;制订内部结算价格和内部结算制度.
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