未取得凭证支出的情况下该如何做账(长期待摊费用是指企业已经发生但应由本期和以后各期负担的分摊期限在一年以上的各项费)

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未取得凭证支出的情况下该如何做账

答：《企业所得税税前扣除办法》（国税发〔2000〕84号）规定，纳税人申报的扣除要真实、合法。真实是指能提供证明有关支出确属已经实际发生的适当凭据，这就意味着无凭证不能税前扣除。国家税务总局《关于加强企业所得税管理若干问题的意见》（国税发〔2005〕50号）又对上述原则进行了补充：不能提供真实、合法、有效凭据的支出，一律不得税前扣除。

在税务处理上，当然是尽量在当年取得合法凭证。如果是支付给个人的费用，可以要求个人到地税部门代开发票；如果是支付给单位的费用，单位不能开具合法凭证，这项费用既不能作为当前费用，也不能作为收到凭证年度的费用在收到年度税前扣除。根据《企业所得税税前扣除办法》的据实扣除原则，以后年度扣除只能是以后年度实际发生的费用，但可在收到合法凭证的年度时作以前所得税的调整。

在会计处理上，先将这项无凭证支出的费用记入“递延费用”或“递延收益”，如果当年收到凭证，直接转为有关费用；如果以后年度收到凭证，记入“以前年度损益调整”；如果不能取得凭证，则记入“营业外支出”。

支出在记账凭证中该记贷方还是借方？

答：支出金额应该使用付款凭证，支出金额记在贷方，表示现有资金的减少；涉及会计科目主要有：库存现金和银行存款等。

库存现金账户：

1、资产类账户。

2、账户用途：核算企业库存现金增减变动情况。

3、账户结构：借方记增加，登记增加的库存现金；贷方记减少，登记库存现金的减少；期末余额在借方，表示库存现金的实际结存数。

4、明细账户：一般不设置明细账。

银行存款账户：

1、账户性质：资产类账户。

2、账户用途：核算企业银行存款增减变动及结存情况。

3、账户结构：借方记增加，登记存入开银行的存款；贷方记减少，登记银行存款的减少；期末余额在借方，表示银行存款的实际结存数。

4、明细账户：按开户行和其他金融机构及存款种类分别设置“银行存款日记账”。

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