一，核销和退税申报所需资料：
收汇核销所需资料：
1， 核销单
2， 报关单(出口收汇专用联)，前提已以电子口岸交单
3， 银行结汇水单
4， 出口收汇核销表(一式两份)
退税申报所需资料：
1， 核销单(退税专用联，已核销过)
2， 报关单(退税专用联)，前提是在电子口岸下的出口退税子栏目下已交单
3， 进项发票(已认证)
4， 出口发票(有些地方不用附此单证)
以上四种资料把报关单顺序，外加封皮封底装订
另外所需三表一盘：
此步操作，可看另外一置顶贴，外贸退税9。0系统的操作方法，操作完成后，可以打印出以后表格和导出U盘
1， 出口退税汇总表(一份)
2， 出口退税出口明细表(三份)
3， 出口退税进货明细表(三份)
4， 转为正式申报后生成的资料导入U盘
二，出口的大概流程
1， 申领核销单
2， 核销单网上进行口岸备案，做报关资料(箱单，发票，报关委托书，一般贸易的报关单，核销单等给货代，以便报关)
3， 拖箱，工厂装柜(在这里要特提一点，大多数的是FOB成交价，客户指定货代，一般情况允许的情况下，尽量不要用指定货代来拖柜，他们的费用高的吓死人，你可以自行拖柜)
4， 起运
5， 在中间的这一段时间内，为了退税能及进行，可以让工厂及时开票，认证，催汇，催单等操作
6， 单证退回后，先进行核销单和报关单电子口岸交单工作(也可以不等退回，先行操作，企业可自行选择)
7， 核销
8， 退税
三，出口退税的时间和单证之间的联系
一般正常的操作流程是认证发票---银行结汇(出具水单)---核销----退税
但是在现实过程中总是由于这样那样的原因，造成不能按这个步骤走，比如说：
1， 不能及时收汇
这里面有多种操作方法，大概说一下，
一个是没有及时收汇可以从别的水单进行拆借，
二个是大多数地方在没有核销的情况下，是可以在90天内先行进行退税申报，以免超期，这叫单证不全申报，等以后核销单核过之后再补上，也是可行的
要注意一点：核销的期限是报关出口后180天内，如果180天没有及时收汇，就算你前期进行退税申报，也是余事无补，也要视同内销征税，所以及时收汇，催汇也是比较重要的
时间关系：
1退税申报期：90天
2核销期：180天
3发票认证期：90天，但是外贸企业有个不成文的规定，是开票后30天内要进行发票认证
四，单证备案
退税申报后，在15天内要及时进行单证备案，所需单证如下：
1单证备案明细表
2提单
3托单
4场站收据
5购货合同
有些地方特别要求外加两样东西：一个是报关单复印件，出口明细表
然后外加封皮装订，放司备查
近年来，随着跨境电商行业的不断发展，很多原来从事国内电商行业的企业纷纷入围，想要分羹跨境电商。但随之而来的就是各大跨境企业的利润都呈现出了下滑的趋势。那么，企业该如何增加新的创收方式，已然成为企业家们关注的话题。
出口退税，是外贸行业降低企业经营成本，增加利润的重要途径。
为帮助电商企业充分了解出口退税，增加企业营收，2019年5月下旬，跨境行业知名收款企业WorldFirst特别邀请“国内跨境电商财税顾问第一人”之称的欧阳翠华联合举办了一场出口退税专题讲座，为跨境企业主们深入浅出的讲解了出口退税目前面临的问题及应对策略。
欧阳翠华表示：跨境电商作为近五年来快速发展新兴行业，是传统对外贸易的一种新形式，但对于出口类型企业来说，都一直有着一项增利机会——办理出口退税可以让企业获得额外收益，而且我国对跨境企业的退税率一般为10%~13%，比例较大。简而言之，出口退税是一种属于跨境企业的合法“回血”方式。而且，出口退税要准备各种单证和凭据，这对企业的财税合规化也有着非常大的帮助，可以助力企业健康长远发展。
具体以一位亚马逊平台的卖家为例，根据其财报数据显示，在2016年，该公司就获得国家1084万元的退税补贴，占其整体营收的7.9%。庞大的金额使得出口退税成为其增加收入的一个重要方式。”欧阳翠华以真实的案例切入，向企业主们证明了享受这项政策的好处。
尽管出口退税对外贸企业的扶持力度如此之大，但不少外贸企业主对办理程序和条件并不了解，所以才导致错失了这一政策福利。为此，欧阳翠华为企业主们科普了出口退税需要准备的资料清单，并详细解读了办理出口退税的实操方式。
外贸企业办理出口退税需要的条件：
1、企业需要具备一般纳税人资质;
2、企业需要有进出口经营权资质;
3、企业需要有真实的外贸出口;
4、企业需要提供增值税专用发票;
5、企业需要提供增值税普通发票;
6、企业需要有对应的外汇入账
7、企业需要提供出口报关需要的整套资料：报关单、装箱单、发票、合同及代理报关委托书
8、企业需要提供税局需要的整套资料：如退税申请表、报关单、放行条、提单等相关资料。
办理出口退税的条件包括：
1、必须属于增值税、消费税征税范围的货物;
2、必须是报关离境的货物;
3、必须是在财务上做销售处理的货物;
4、必须是出口收汇并已核销的货物;
5、获得出口货物的进项税发票。另外，出口退税需要的资料清单及申请退税的要求，必须取得对外贸易进出口经营权限备案、海关办理电子口岸IC卡、税局办理免抵退出口退税资格及去外汇局申请备案。
出口退税是指国家运用税收杠杆奖励出口的一种措施。换句话说，其实就是从国库里面“拿钱”，那肯定就必须有很多材料辅助、逐层申请。欧阳翠华老师强调，出口退税是国家的一项贸易政策鼓励，想做出口退税的企业，那就必须明确的知道申请资料有哪些，只有这样才能压缩周期，让申请事半功倍。
出口退税需要以下资料：
1、采购合同
2、采购增值税专用发票
3、装箱单
4、代理报关委托书
5、报关单
6、销售合同
7、出口发票/形式发票
8、物流提运单
9、结汇水单或收汇通知书
10、如果产品需要商检的话，还需要提供产品的商检单。
另外，针对于整个退税流程过于冗长复杂的现实问题，欧阳翠华老师还建议：尽量选择行业内有资质、有保障的专业财税服务机构，其强大的外贸业务基础和资源整合优势和能力，能够无缝链接企业、海关、商检、税务、物流、银行、保险等机构，给外贸企业提升退税操作效率，带来极大的便利。”
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