外贸公司做一些没有进出口权单位的进出口代理，收取代理费。 这一系列贸易活动首先是要在有进出口权的前提下才能进行，整个过程中要通过的环节一般是海关、商检、银行、外管局、退税科、国税、政府主管部门等。
经营范围
外贸公司的业务范围总体分为货物贸易、技术贸易和服务贸易。
注册公司时很多人不知道经营范围该怎么写，外贸公司和进出口公司的经营范围可以相同，只需在营业执照中加入一句话：“从事货物与技术的进出口业务”。其他的经营范围可以根据自己的实际经营范围添加，只要没有涉及国家限制的行业就可以。
作为个体户或小公司来说，一般不适宜从事技术贸易，而货物的进出口贸易中的一些商品如粮食，是由一些指定公司专营的，个人不允许经营。而对于家具、家电等占用资金大、售后服务复杂的业务，对个人也不适宜。
注册流程：
给公司取名核名——前置审批——工商在线网申提报——书面材料提交，登记受理——领取工商执照——篆刻公章——银行开户——税务登记——外经委备案——海关登记——外汇局核销——电子口岸——商检登记
注册准备材料
(1)由公司法定代表人签署的设立登记申请书;
(2)全体股东指定代表或者共同委托代理人的证明;
(3)公司章程;
(4)依法设立的验资机构出具的验资证明，法律、法规另有规定除外;
(5)股东首次出资是非货币财产的，提交己办理其财产转移手续的证明文件;
(6)股东的主体资格证明或自然人的身份证明;
(7)载明公司董事、监事、经理的姓名、住所的文件以及有关委派、选举或者聘用的证明;
(8)公司法定代表人任职文件和身份证明;
(9)企业名称预先登记核准通知书;
(10)公司住所证明;
(11)国家工商总局规定提交的其他文件。
注册要求
1、年满18周岁的中国大陆居民;
2、有公司实际住所;
3、必须办理经过审批，注册经营范围，这里非常重要的是在经验范围内加入“技术进出口、货物进出口”;
4、确定公司形式和注册资金：
注册一般贸易公司与注册进出口贸易公司是有区别的，主要体现在了公司注册资金方面，普通的贸易公司股东是1-50个人，就是一个人以上就行。
但是如果带有“进出口”字样的贸易公司，比如你想叫你的公司为： XXX机械进出口公司，那么因为带有“进出口” 则最低注册资金为100万元。
之后还要注意的是：注册进出口贸易公司注册资金50万以上的，可以申请一般纳税人，申请一般纳税人可以享受税收优惠政策;成立批发或零售一年以上的公司，一年的销售额180万以上的，可以申请办理增值税一般纳税人。
外贸公司应警惕信用证“陷阱”
外贸公司在代理进出口贸易时应该多加注意，尽量预防信用证“陷阱”，防范可能出现的信用证诈骗。
1、外贸公司要慎重选择贸易伙伴。
外贸公司接受代理进出口委托时，必须严格审查委托人和外商的资信。在寻找贸易伙伴和贸易机会时，应尽可能通过正式途径来接触和全面了解客户，摸清对方真实背景及信誉度，不要与资信不明或资信不好的客户做生意。
2、严格审查信用证的内容。
坚决不接受无法或难以执行的“软条款”，否则，主动权就完全掌握在外商的手中了。同时，外贸公司在与外商签约时，应平等、合理、谨慎地确立合同条款，如“预付履约金、质保金、佣金和中介费”等条款要严加审查和判断，以免误中圈套。
3、在开出信用证时，应视外贸背景、对方商业信誉等具体情况。充分估计到贸易风险程度而收取相应的信用证保证金，信用证也应是远期或可撤消信用证为妥，以降低贸易风险。
4、付款方式尽量做到每单及时结清，避免“一单压一单”。(即在第二批货物到货时，才付第一批的货款付款)，否则容易出现经济纠纷和其他意外情况。
5、外贸公司在开证、报关、提货、发货等环节上要严格把关。不能“只管开证和收取代理费”，对其他环节不闻不问。特别要注意在信用证随单据的流转中可能会出现的漏洞，克服“正本提单在手，万事大吉”的麻痹思想。
6、外贸公司在对外贸易中，对本公司业务员要严格管理。严格执行有关规章制度，发现问题及时整改，以堵塞漏洞，防患于未然。
国家一直都鼓励打开国门走出去，把我们的产品发扬光大，因此在注册进出口贸易公司的注册上有许多的好处，进出口贸易是商品和劳务的国际转移。主要包括：报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。今天西格小编给大家准备了一份有关注册进出口贸易公司的详细流程，仅供大家参考。
1、确定公司名称
注册进出口贸易公司，首先要进行公司名称核准，需提交多个公司名称进行查名。上海注册贸易公司查名的规则是，同行业中，公司名称不能同名也不能同音，多个字号的，需拆开来查名。
2、符合注册资本要求
注册进出口贸易公司时，必须要有注册资本。新《公司法》规定，进出口公司注册资本最低为3万元人民币，一人有限公司最低注册资本为10万元人民币。
股东将注册资本打入公司验资帐户，由专业的会计师事务所来验资，并出具《验资报告》。
小规模纳税人最低注册资本3万元人民币即可，若申请一般纳税人资格，上海的公司要求注册资本为50万元人民币。
3、确定公司经营范围
注册进出口贸易公司时，经营范围必须要明确，以后的业务范围不能超出公司经营范围。可以将现在要做的或以后可能要做的业务写进经营范围。经营范围字数在100个字以内，包括标点符号。
4、公司注册地址证明
公司注册地址必须是商用性质的办公地址，需提供租赁协议、房产证复印件及租赁发票。在上海开发区注册进出口公司，我们可免费提供注册地址。
5、股东身份证明
新《中华人民共和国公司法》规定，公司注册时必须有一位股东(投资者)，一位股东投资成立的公司属于一人有限公司，也可以是二位或以上的股东投资注册公司。
注册进出口贸易公司时，需提交并验资股东的身份证明原件。
6、监事身份证明
按公司章程规定，公司成立时，可以设监事会(需多名监事)，也可以不设监事会，但需设一名监事。一人有限公司，股东不能担任监事;二人及以上的股东，其中一名股东可以担任监事。
办理公司工商注册登记时，需提交监事的身份证明原件。
7、董事身份证明
公司成立时，可以设董事会，也可以不设董事会，若不设董事会，需设一名执行董事。股东可以担任执行董事。董事需出具身份证明原件。
8、法定代表人身份证明
公司需设一名法人代表，法人代表可以是股东之一，也可以聘请。公司法定代表人需提供身份证明原件及照片。
9、公司章程等工商审批材料
公司章程里确定了公司的名称、经营范围、股东及出资比例、注册资本，股东、董事、监事的权利与义务等内容，需报工商局审批并备案。此外，还需提供股东会决议，公司注册申请表格等工商注册所需材料。
10、财务人员身份证明
公司进行税务登记时，需提交一名财务人员信息，包括身份证明复印件、会计上岗证复印件与照片。在上海开发区注册进出口公司，部分开发区可提供财务人员身份信息。
注册进出口贸易公司所需材料
1、股东、法人身份证及联系方式;
2、公司名字、经营范围;
3、注册资本及出资比例;
4、注册地之租赁协议和房产证复印件;
5、财务人员上岗证与身份证复印件，照片2张;
6、其它注册材料;
进出口贸易公司因涉及到出口退税问题，大部分开发区不接受进出口贸易公司注册。
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