进冀施工企业进冀备案分单项工程备案和企业年度备案两种。在冀没有工程业绩的只能办理单项工程备案，在冀有施工业绩和固定办公场所且在安全、质量、市场行为未出现事故和违纪行为的，可在下一年度申请办理企业年度备案。
进冀注册备案需要提供下列资料：
(一)以上建设行政主管部门或国务院有关部门进冀介绍信;
(二)建设单位邀请函;
(三)企业资质等级证书;
(四)企业法人营业执照;
(五)企业法定代表人委托书;
(六)拟进冀项目经理资格证书、质量检查员、安全检查员上岗证书、特殊工种人员上岗证书。
进冀施工企业办理单项注册备案应按下列程序进行：
(一)按上述第六条要求提交有关资料，并填写《企业进冀申请表》，到拟进省辖市建设行政主管部门登记初审，初审合格后，报省建设行政主管部门备案;
(二)省建设厅对进冀资料复核合格后，核发进冀施工企业备案证或单项工程注册备案证。
(三)省建设行政主管部门每月上、中、下旬分三次集中办理进冀企业登记备案。
企业申请资质需提供《建筑业企业资质申请表》,及相应附件材料，并按照下列顺序装订：
（一）综合资料（第一册）：
1、企业法人营业执照副本;
2、企业资质证书正、副本;
3、企业章程;
4、企业近三年建筑业行业统计报表;
5、企业经审计的近三年财务报表;
6、企业法定代表人任职文件、身份证明;
7、企业经理和技术、财务负责人的身份证明、职称证书、任职文件及相关资质标准要求的技术负责人代表工程业绩证明资料;
8、如有设备、厂房等要求的，应提供设备购置发票或租赁合同、厂房的房屋产权证或房屋租赁合同等相关证明，以及相关资质标准要求提供的其它资料。
9、企业安全生产许可证(劳务分包企业、混凝土预制构件企业、预拌商品混凝土等企业可不提供)。
其中，首次申请资质的企业，不需提供上述2、4、5、9的材料，但应提供企业安全生产管理制度的文件。
（二）人员资料（第二册）：
1、建筑业企业资质申请表中所列注册人员的身份证明、注册证书;
2、建筑业企业资质标准要求的非注册的专业技术人员的职称证书、身份证明、养老保险凭证;
3、部分资质标准要求企业必须具备的特殊专业技术人员的职称证书、身份证明及养老保险凭证，还应提供相应证书及反映专业的证明材料;
（三）工程业绩资料（申请最低等级资质不提供）（第三册）：
1、工程合同、中标通知书;
2、符合国家规定的竣工验收单(备案表)或质量核验资料;
3、上述资料无法反映技术指标的，还应提供反映技术指标要求的工程照片、图纸、工程决算资料等。
建筑业企业申请资质，除提供以上申请材料原件和相应的复印件外，还应按照各市建筑业主管部门的要求提供相应的材料，资质初审部门核对无误后由核对人签字确认退回原件即可。
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