1、确定公司名称
注册进出口贸易公司，首先要进行公司名称核准，需提交多个公司名称进行查名。上海注册贸易公司查名的规则是，同行业中，公司名称不能同名也不能同音，多个字号的，需拆开来查名。
2、符合注册资本要求
注册进出口贸易公司时，必须要有注册资本。新《公司法》规定，进出口公司注册资本最低为3万元人民币，一人有限公司最低注册资本为10万元人民币。
股东将注册资本打入公司验资帐户，由专业的会计师事务所来验资，并出具《验资报告》。
小规模纳税人最低注册资本3万元人民币即可，若申请一般纳税人资格，上海的公司要求注册资本为50万元人民币。
3、确定公司经营范围
注册进出口贸易公司时，经营范围必须要明确，以后的业务范围不能超出公司经营范围。可以将现在要做的或以后可能要做的业务写进经营范围。经营范围字数在100个字以内，包括标点符号。
4、公司注册地址证明
公司注册地址必须是商用性质的办公地址，需提供租赁协议、房产证复印件及租赁发票。在上海开发区注册进出口公司，我们可免费提供注册地址。
5、股东身份证明
新《中华人民共和国公司法》规定，公司注册时必须有一位股东(投资者)，一位股东投资成立的公司属于一人有限公司，也可以是二位或以上的股东投资注册公司。
注册进出口贸易公司时，需提交并验资股东的身份证明原件。
6、监事身份证明
按公司章程规定，公司成立时，可以设监事会(需多名监事)，也可以不设监事会，但需设一名监事。一人有限公司，股东不能担任监事;二人及以上的股东，其中一名股东可以担任监事。
办理公司工商注册登记时，需提交监事的身份证明原件。
7、董事身份证明
公司成立时，可以设董事会，也可以不设董事会，若不设董事会，需设一名执行董事。股东可以担任执行董事。董事需出具身份证明原件。
8、法定代表人身份证明
公司需设一名法人代表，法人代表可以是股东之一，也可以聘请。公司法定代表人需提供身份证明原件及照片。
9、公司章程等工商审批材料
公司章程里确定了公司的名称、经营范围、股东及出资比例、注册资本，股东、董事、监事的权利与义务等内容，需报工商局审批并备案。此外，还需提供股东会决议，公司注册申请表格等工商注册所需材料。
10、财务人员身份证明
公司进行税务登记时，需提交一名财务人员信息，包括身份证明复印件、会计上岗证复印件与照片。在上海开发区注册进出口公司，部分开发区可提供财务人员身份信息。
注册进出口贸易公司所需材料
1、股东、法人身份证及联系方式;
2、公司名字、经营范围;
3、注册资本及出资比例;
4、注册地之租赁协议和房产证复印件;
5、财务人员上岗证与身份证复印件，照片2张;
6、其它注册材料;
进出口贸易公司因涉及到出口退税问题，大部分开发区不接受进出口贸易公司注册。
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