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做为造价人必知的投标技巧

作者:企业好帮手
时间:2019-11-07 22:40:14  浏览量:
[ 企业好帮手导读 ] 丢单是行业渠道在项目投标和竞标中经常遇到的,失利的因素有多样。标书制作是否规范、对于项目的投标和竞标是否具备规划性和技巧性、项目管理思路清晰与否等因素都会影响到中标率。

  《投标技巧》是联想大客户应用集成部专门为联想行业代理开发并设置的投标技能类课程,主要分为三部分,投标书的制作、投标流程和投标技巧,课程以问答的形式简明扼要地将投标竞标过程中涉及的问题进行了解答。

第一部分投标书的制作

  1、问:用户的招标书一般包括哪些内容?

  答:标准的国内竞争性招标书的格式是参照世界银行贷款项目的范本的中文版本,它的基本结构是固定的:◆投标须知◆投标人资格◆招标文件◆投标文件◆评标◆授予合同◆合同条款但在有些地方项目中,招标书的内容只包含这个范本中的部分内容,但其中投标须知、招投标文件、合同条款是必须具备的。

  2、问:投标须知都包含哪些内容?

  答:投标须知是向投标者告之关于投标的商务注意事项,是使投标商清楚了解投标的注意事项,投标须知中包含以下内容:项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。

  3、问:投标人资格都从哪些方面规定?

  答:一般对公司规模,业绩和厂商资信有具体的要求,不能达到的厂商则被视为没有投标资格,在有些投标项目中,投标商的良好资质将在评标中将起到加分的作用。

  4、问:在招标文件中,都要求了哪些内容?

  答:其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等,正规的招标书中会要求对标书的技术规范要求进行逐条应答,还有一些对招标项目的解释和澄清,所有这些内容都应逐条详细阅读并作出应答,因为用户的需求是完全从招标书中体现的,是否能真正把握用户需求了解清楚,标书是最直接的途径。

做为造价人必知的投标技巧

  5、问:用户对投标书的要求都有哪些?

  答:◆对投标文件的组成作出具体规定:构成内容◆投标文件的编制:格式和顺序◆投标报价的格式:报价表的格式◆投标文件的递交:递交格式,密封形式◆投标文件的费用:费用分担的内容◆投标文件的澄清:关于澄清内容的交流形式◆投标保证金:金额和形式

  6、问:在招标书中关于评标的描述包括什么内容?

  答:评标依据:说明对投标书进行评审的基本原则;评标小组构成:形成评标小组的人员情况,一般会包括用户代表、招标公司代表、专家代表等构成;招标人澄清:关于中标条件的说明,一般是声明不承诺最低价中标,而且没有义务解释未中标原因。评标因素:声明影响评标结果的关键因素,如价格、服务、质量等,从而让投标在这几个方面详细应答,以满足用户的需求。

  7、问:授予合同时招标方和中标方的注意事项?

  答:中标通知如何发送合同的签订的生效合同变更数量权利拒绝投标的权利增加订货的选择权

  8、问:合同条款的内容需要注意哪些方面?

  答:交货时间付款方式交货、运输和验收服务保修技术支持

  9、问:什么是投标保证金,如何操作?

  答:用途:招标方为了确保招标的有效性,在投标时收取各个投标商的信誉保证,同时防止投标后单方面撤销投标形式:现金支票或银行出具的投标保证金保函金额:投标总价格的2%递交:投标时同时出具,否则视同投标无效

  10、问:标书密封一般有什么要求?

  答:投标报价和投标保证金单独密封,密封处应盖有效印章;投标书正、副本单独密封,并密封在标书中密封条上单独注明项目名称,投标商等内容。

  11、在做投标项目时,时间控制点有哪几个?如何掌握?

  答:◆发/卖标书时间:用户正式通知开始卖标书到投标日期截止前都可以购买标书,只有购买了标书的公司才有参与投标的资格。

  ◆投标截止时间:在规定的时间前递交投标书,迟到着将被拒绝投标,这是投标游戏的基本规则,正规的投标项目截止时间是非常严肃的。

  ◆开标时间:标书中提到的公开唱标的时间,一般都是在正式截标后不久,把各个投标厂商的投标价格念出来,进行一个价格的排名,让投标商了解各自价格情况,避免黑箱操作。◆投标有效期:各投标商投标的方案和价格的有效期,一般为90天,这个时间是留给用户评标,合同谈判和合同执行的,在这个有效期内,各个投标商的方案和价格必须保证是可以兑现的。

  ◆投标保证金的有效期:投标保证金的有效期一般要求在投标截止后20天内。

  12、问:投标书都包括哪些内容?

  答:商务条款和技术规范的逐条应答对应标书中的合同条款的应答针对该项目的技术方案和商务方案招标书中要求的投标书的各项内容一本合格的投标书可以是各个投标书模块的简单集合,但一本优秀的标书却应是完备、专业和具有个性化的。完全针对用户需求提出方案并帮助用户解决问题的标书才是最具竞争力的。

  13、问:对商务条款和技术规范的逐条应答应注意些什么?

  答:应答中不能说满足或不满足,而且应注明满足到什么程度,也就是尽量的量化,最好用数字表示。

  14、问:在商务条款的应答中要注意哪些?

  答:商务条款的合理性需要有商务经验的人审核,对于非联想标准条款的内容容易产生附加的费用,这些都应在投标价格中予以考虑,对于交货期和付款期的可行性也要给予充分的关注。

第二部分投标流程投标授权:

  1、问:为什么对独家授权限制得非常严格?

  答:1)非独家授权可以最大限度地发挥各代理商的能动性,提高协调作战能力,提升联想产品中标机率;

  2)独家授权多数情况下会挫伤各代理的投标积极性,甚至处理不好的话会将我们的代理商/投标商推向竞争对手。

  2、问:什么情况下可以独家授权?

  答:在投标项目中原则上应避免独家授权的使用,除非符合下述条件,方可考虑独家授权。1)虽经大区、小分队做工作,但用户仍明确要求/或指定只能有一家投标商可以代理联想参加投标;

  2)帮助重点扶持的联想指定代理商扩大市场的影响力;

  3)为保持联想在某特定的、已占有明显优势的市场中的市场秩序而采取的策略。3、问:为什么要尽量避免异地(指跨大区)投标?

  答:各大区为发展本地区市场,对渠道做了比较细的规划。跨大区异地投标可能会造成不同大区渠道间的冲突,不利于项目所在地代理商的发展,同时多数情况下也不符合贴近用户,更好地服务用户的原则。

  4、问:在什么情况下可以操作异地(跨大区)投标,如何操作?

  答:异地(跨大区)投标原则上不予支持,除非符合下述条件,方可考虑异地(跨大区)投标。

  1)联想签约代理参与其他大区的投标项目条件:项目所在地大区无代理商介入该投标项目,在征得招标项目所在大区同意后,可以支持该联想签约代理异地投标,销量在标案处计入执行代理所在大区;

  2)非联想签约代理参与其他大区的投标项目条件:由项目所在地大区指定本地代理商参与该投标项目供货,销量在标案处计入用户所在大区销量;

  3)国外贷款项目、全国性项目或系统集成项目,由标案处统一协调参与,销量在标案处计入执行代理所在大区销量。

投标立项:

  1、问:投标项目代理如何立项?

  答:代理参与投标项目,最好事先同所在大区大客户人员沟通一下,以免花钱购买了标书届时得不到大区的支持。代理拿到招标文件以后尽快将招标文件传给大区大客户处,并同大区沟通项目情况(目前六个大区大客户处都有标案人员负责投标项目的立项和支持),以使得项目能够得到大区、大客户标案处、事业部的及时响应。

  2、问:大区为什么一定要招标文件?

  答:招标文件是由用户或其委托人制作的,全面反应了用户对产品、服务等的需求情况,要做好一个项目的支持必须研读好标书。同时,为确认项目的真实性,招标文件需要有用户或其委托招标机构的印章。请代理商理解并配合向大区提供相关材料。

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