一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件,这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言,单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等,是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位,一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员,以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算,实行有效的会计监督,以保证会计工作的效率和会计信息的质量。
国家税务总局于2007年1月1日开始实施的《个体工商户建账管理暂行办法》第12条规定:个体工商户可以聘请经批准从事会计代理记账业务的专业机构或者具备资质的财会人员代为建账和办理账务。
需要明确指出的是,一个单位是否设置专职会计人员,应该由单位自行决定,但建账则是强制性的要求,是否建账的最终核定权归行政主管机关。
代理记账机构需要具备哪些条件?
根据《代理记账管理办法》第四条规定,设立代理记账机构,除国家法律、行政法规另有规定外,应当符合下列条件:
1、3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员;
2、主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格;
3、有固定的办公场所;
4、有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。
1、根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算,包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等。
2、对外提供财务会计报告。代理记账机构为委托人编制的财务会计报告,经代理记账机构负责人和委托人签名并盖章后,按照有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定对外提供。
3、向税务机关提供税务资料。
4 委托人委托的其他会计业务。
代理记账一般多少钱才合适,其实这个问题并没有一个准确的答案,但是可以肯定的就是低价的代理记账是存在着很大的风险的,因为这些低价的代理记账公司,往往是一些没有竞争力,为了吸引客户想出来的手段,这些低价代理记账往往带来的服务也是低价的。
在北京,企业想要寻求代理记账公司提供代账服务,其价格通常在300元以上,一般纳税人企业可能会更高一些。之所以代账价格会比二三线的城市高,这是由当地的经济发展水平决定的。企业如果处于北京这类经济发达的城市,其代账费用通常会高一些。
代理记账的价格一般受一下因素影响。
第一,代理记账价格收费标准受代账机构知名度和影响力影响。
第二,代理记账公司所在城市和地区也影响着代账收费标准。一般而言,一线城市和四五线城市的记账收费标准会存在很大的差距。
第三,企业的类型。企业类型不同,代理记账报税操作不同。因此,企业财务处理所需的人力、物力也存在着不同。
第四,企业自身的账务。在进行代理记账工作时,除了要帮助委托单位进行账务处理,还要及时解决企业在代理记账报税过程中出现的税务问题。
第一、代理记账公司的品牌
查看公司是否具有相关证件,例如营业执照、记账许可证,但因为会计师事务所和财务公司有自己的代理记账资格,所以也许没有“记账资格证”。如:西安辰宇财务是经财政局批准,工商局注册具有工商财税事务代理资质的专业合法机构。
一个更安全、更正常的公司肯定会做账,比购买或租用自己的办公空间,正规公司肯定会有自己买下或租下的办公地点和相关电脑做账软件以及设备;
第二、代理记账公司的服务
对比代理公司服务是否适合自身企业,服务有没有其余增值服务、有什么样保障,一般正规有经验和实力的公司,是可以承诺只要“企业所用来记账的发票没有问题。没有问题,你可以把它记录在合同里。
相比之下,质量态度与人员和服务人员的互动,自身企业是不是可以对记账流程进度,进行查看和监督;
第三、代理记账记的价格
一般小规模纳税人在200~300元/月、一般纳税人在400~500元/月,具体费用要看公司的规模和行业,但是不论在哪家公司办理服务,都要询问清楚所需费用的地方,有没有隐形收费的地方;
结合以上几点,就可以判断出代理记帐公司的资质与实力,选择一个适合自身企业的代理公司办理服务;
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找代理记账公&司做账每月需要提供的资料:
1、现金单据(差旅费、业务招待费、员工工资、社保费、通讯费、运输费、邮递费等)
2、银行单据(提现、转帐、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单等)
3、发&票(本月1日---31日开具的所有发&票)
4、增值税清单(销项汇总清单、销项明细清单)
5、报表上所需盖的公章
6、商年检、税务年检需要的其他资料
《代理记账管理办法》第二十一条代理记账机构有下列情形之一的,审批机关应当办理注销手续,并收回批准证书或予以公告:
(一)代理记账机构依法终止的;
(二)代理记账机构的行政许可被依法撤销或撤回的;
(三)法律、法规规定的应当注销行政许可的其他情形。
第二十二条代理记账机构有下列情形之一的,由县级以上人民政府财政部门责令其改正,拒不改正的,予以公告:
(一) 违反本办法第九条、第十条规定的;
(二) 违反本办法第十五条、第十九条规定又不向审批机关说明原因的。
第二十三条代理记账机构及其从事代理记账业务人员在办理业务中违反会计法律、行政法规和国家统一的会计制度规定的,由县级以上人民政府财政部门依据《中华人民共和国会计法》及相关法规的规定处理。
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