一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以保证会计工作的效率和会计信息的质量。
国家税务总局于2007年1月1日开始实施的《个体工商户建账管理暂行办法》第12条规定：个体工商户可以聘请经批准从事会计代理记账业务的专业机构或者具备资质的财会人员代为建账和办理账务。
需要明确指出的是，一个单位是否设置专职会计人员，应该由单位自行决定，但建账则是强制性的要求，是否建账的最终核定权归行政主管机关。
代理记账机构需要具备哪些条件？
根据《代理记账管理办法》第四条规定，设立代理记账机构，除国家法律、行政法规另有规定外，应当符合下列条件：
1、3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员;
2、主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格;
3、有固定的办公场所;
4、有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。
每个地方收费标准不一样，也要看企业的性质，是小规模企业，还是一般纳税人，收费是不一样，一般纳税人也要看是贸易型的还是生产型的，他们财税公司收费都不一样。江西这边收费一般是小规模企业200元一个月，他们按照年收费2600元一年，贸易型一般纳税人是500元一个月，一年是6200元。我公司是在赣州，这边市场价格比较乱，有的收取300一个月小规模企业的也有，当时对比了三四家，最后选了一个3199财税，收费是2000一年。
选择代理记账公司时候价格的问题，很多的企业选择代理记账，就是为了降低自己的成本，但是不要说一味的追求低价，而影响了财务的正确管理，很多的代理记账公司，对企业的收费价格低，可能是通过长期零申报的方式，但是对企业来说，长期的零申报很容易让企业面临税务风险或者面临稽查。
当然在选择代理记账公司的时候，那么也要相互的交流，听从建议，一般来说专业的代理记账公司，在财务记账方面确实有着专业的经验和技术。到了年末很多的代理记账公司都会建议企业老板对公司做够汇算清缴报告，可以避免和减少公司被查账的风险，但是很多的企业为了能够降低成本，少花这个钱而拒绝，那么到后面被税务查到也会面临处罚。
所以选择专业的代理记账公司，对企业来说是不可马虎的事情，关注公司的账目，了解自己公司的财务状况，以及合理的听从代理记账公司的意见，让自己避免各种税务纠纷和麻烦，让企业顺利发展。
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代理记账所需的材料：
⒈ 现金单据：差旅费，业务招待费，员工工资，社保费，通讯费，邮递费等(白条、收据除外)。
⒉ 银行单据：提现，解现，转账，电汇，进账单，银行对账单等。
⒊ 发票：当月1日——31日开具的所有发票。
⒋ 增值税销项发票：销项汇总表和销项明细清单。
⒌ 增值税进项发票联、抵扣联(进项汇总表和进项明细清单)
代理记账的流程：
⒈ 我们会根据企业实际情况预先设计会计核算及纳税方案;
⒉ 陪同税务约谈(部分开发区不需法人到场，我方财务直接代办);
⒊ 一般纳税人申请;
⒋ 核定税种;
⒌ 建立完整的记账、核算、汇总报表并装订成册;
⒍ 较后电子报税及纳税。
业务内容：
1、整理原始单据、记账凭证。
2、出具财务报表(资产负债表、损益表)。
3、每月纳税申报及税款交纳，年度所得税汇算清缴。
代理记账优势：
1、费用节省。
2、高效，低差错率。
3、政府审批，专业正规，保障经济责任。
4、避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失，同时也节省了专职会计住房、社会保险开支。
5、会计工作专业。
企业好帮手免责声明：以上许可证办理相关内容仅供参考用，不作为实际代理公司收费的依据。企业网对此不承担任何保证责任。
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