一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以保证会计工作的效率和会计信息的质量。
国家税务总局于2007年1月1日开始实施的《个体工商户建账管理暂行办法》第12条规定：个体工商户可以聘请经批准从事会计代理记账业务的专业机构或者具备资质的财会人员代为建账和办理账务。
需要明确指出的是，一个单位是否设置专职会计人员，应该由单位自行决定，但建账则是强制性的要求，是否建账的最终核定权归行政主管机关。
代理记账机构需要具备哪些条件？
根据《代理记账管理办法》第四条规定，设立代理记账机构，除国家法律、行政法规另有规定外，应当符合下列条件：
1、3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员;
2、主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格;
3、有固定的办公场所;
4、有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。
1、接受委托签订财务外包代理记账合同，确定服务项目及费用。
2、接票(时间：每月20号-30号)
■ 届时客户将当月做账票据送到该公司，或该公司将安排外勤会计到客户指定地点收取当月做账票据，并对票据进行初步整理。
■ 对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户，我们将帮助他们：开立会计账户，建立会计核算体系;根据客户提供的合法原始凭证(指：购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等)编制会计分录;记账及结账;编制会计报表。
3、做账(时间：每月25号-30号)
■ 记账会计对客户票据进一步整理，对票据存在的问题与客户及时沟通，进行会计核算、账务处理，税款计算。
■ 审核会计对记账会计做账结果进行审核，包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来账的核对、并对客户账务问题的隐患给予准确评估。在所有账务审核无误后填制税务纳税申报表，税收缴款书，并对纳税情况与客户沟通。为客户代理记账,并办理税务登记，减免税手续，一般税人申请手续、发票审批手续等。
4、报税(时间：每月1号-10号)
■ 外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行，划转税款。
■ 外勤会计到国、地税税务所上门申报。
■ 专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。
5、回访(时间：每月10号-20号)
■ 由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表，与出纳对账，安排下月工作
■ 及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。
每个地方收费标准不一样，也要看企业的性质，是小规模企业，还是一般纳税人，收费是不一样，一般纳税人也要看是贸易型的还是生产型的，他们财税公司收费都不一样。江西这边收费一般是小规模企业200元一个月，他们按照年收费2600元一年，贸易型一般纳税人是500元一个月，一年是6200元。我公司是在赣州，这边市场价格比较乱，有的收取300一个月小规模企业的也有，当时对比了三四家，最后选了一个3199财税，收费是2000一年。
第一、代理记账公司的品牌
查看公司是否具有相关证件，例如营业执照、记账许可证，但因为会计师事务所和财务公司有自己的代理记账资格，所以也许没有“记账资格证”。如：西安辰宇财务是经财政局批准，工商局注册具有工商财税事务代理资质的专业合法机构。
一个更安全、更正常的公司肯定会做账，比购买或租用自己的办公空间，正规公司肯定会有自己买下或租下的办公地点和相关电脑做账软件以及设备;
第二、代理记账公司的服务
对比代理公司服务是否适合自身企业，服务有没有其余增值服务、有什么样保障，一般正规有经验和实力的公司，是可以承诺只要“企业所用来记账的发票没有问题。没有问题，你可以把它记录在合同里。
相比之下，质量态度与人员和服务人员的互动，自身企业是不是可以对记账流程进度，进行查看和监督;
第三、代理记账记的价格
一般小规模纳税人在200~300元/月、一般纳税人在400~500元/月，具体费用要看公司的规模和行业，但是不论在哪家公司办理服务，都要询问清楚所需费用的地方，有没有隐形收费的地方;
结合以上几点，就可以判断出代理记帐公司的资质与实力，选择一个适合自身企业的代理公司办理服务;
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（1）内资公司记账所需资料清单
营业执照复印件
国税登记证复印件
地税登记证复印件
组织机构代码证复印件
法人代表复印件
员工身份证复印件
每月收入发票记账联
每月成本发票客户联
每月银行对帐单
每月费用支出凭证(包括已粘贴好，计算无误的审批单及原始凭证，例如租金、电话费、车票、餐票等发票)
每月员工工资单
每月社保扣款单
每月银行扣税单
有关银行的收付款凭证(例如记账单、支票头等)
其他应进行账务处理的资料
浪琴代理记账前最近一期的会计报表、纳税申报表
浪琴代理记账前最近一期会计报表对应的各项目(科目明细表)
国税征管局： 区 科(分局)报税电子证书报税密码：
地址：
地税征管局： 区 科(分局 )
地址：
报税密码：
好帮手企业服务有限公司
（2）、外资公司记账所需资料清单
营业执照复印件
国税登记证复印件
地税登记证复印件
组织机构代码证复印件
报税电子证书、密码
法人代表复印件
外汇登记证复印件
财政登记证复印件
批准证书复印件
海关登记证复印件
员工身份证复印件
每月收入发票记账联
每月成本发票客户联
每月银行对帐单
每月费用支出凭证(包括审批单及原始凭证，例如租金、电话费、车票、餐票等发票)
每月员工工资单
每月社保扣款单
每月银行扣税单
有关银行的收付款凭证(例如记账单、支票头等)
其他
浪琴代理记账前最近一期的会计报表、纳税申报表
浪琴代理记账前最近一期会计报表对应的各项目(科目明细表)
国税征管局： 区 科(分局)
报税密码：
地址：
地税征管局： 区 科(分局
地址：
报税密码：
（3）、外国企业驻深代表处代理记账所需资料
常驻机构登记证复印件
国税税务登记证复印件
地税税务登记证复印件
组织机构代码证复印件
首席代表身份证和工作证复印件
员工身份证复印件
首席代表薪金证明(在境外或国内其他分支机构)
国、地税税种和税率核准批文复印件
房屋租赁合同或房产证复印件
外汇登记证
报税电子证书、密码
开户银行账号
其他：
《代理记账管理办法》第十四条规定，代理记账机构及其从业人员应当履行下列义务：
1、遵守有关法律、法规和国家统一的会计制度的规定，按照委托合同办理代理记账业务。
2、对在执行业务中知悉的商业秘密予以保密。
3、对委托人要求其作出不当的会计处理，提供不实的会计资料，以及其他不符合法律、法规和国家统一的会计制度行为的，予以拒绝。
4、对委托人提出的有关会计处理相关问题予以解释。
企业好帮手免责声明：以上代理公司计账价格仅供参考用，不作为实际办理的依据。企业网对此不承担任何保证责任。
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