一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以保证会计工作的效率和会计信息的质量。
国家税务总局于2007年1月1日开始实施的《个体工商户建账管理暂行办法》第12条规定：个体工商户可以聘请经批准从事会计代理记账业务的专业机构或者具备资质的财会人员代为建账和办理账务。
需要明确指出的是，一个单位是否设置专职会计人员，应该由单位自行决定，但建账则是强制性的要求，是否建账的最终核定权归行政主管机关。
代理记账机构需要具备哪些条件？
根据《代理记账管理办法》第四条规定，设立代理记账机构，除国家法律、行政法规另有规定外，应当符合下列条件：
1、3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员;
2、主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格;
3、有固定的办公场所;
4、有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。
一、代办税务登记、变更登记、注销登记手续;代办一般纳税人认证;
二、代办纳税申报事宜;
三、担任常年税务、会计顾问，提供会计、税务咨询服务;
四、代理建帐、记帐、设计企业财务制度，为企业提供财务报表分析;
五、代办减税、退税、免税事项;
六、代办财产损失、投资损失鉴证，代办报批手续;
七、开展税收筹划工作。
代理记账一般多少钱才合适，其实这个问题并没有一个准确的答案，但是可以肯定的就是低价的代理记账是存在着很大的风险的，因为这些低价的代理记账公司，往往是一些没有竞争力，为了吸引客户想出来的手段，这些低价代理记账往往带来的服务也是低价的。
在北京，企业想要寻求代理记账公司提供代账服务，其价格通常在300元以上，一般纳税人企业可能会更高一些。之所以代账价格会比二三线的城市高，这是由当地的经济发展水平决定的。企业如果处于北京这类经济发达的城市，其代账费用通常会高一些。
代理记账的价格一般受一下因素影响。
第一，代理记账价格收费标准受代账机构知名度和影响力影响。
第二，代理记账公司所在城市和地区也影响着代账收费标准。一般而言，一线城市和四五线城市的记账收费标准会存在很大的差距。
第三，企业的类型。企业类型不同，代理记账报税操作不同。因此，企业财务处理所需的人力、物力也存在着不同。
第四，企业自身的账务。在进行代理记账工作时，除了要帮助委托单位进行账务处理，还要及时解决企业在代理记账报税过程中出现的税务问题。
正规的代账公司都具备这些：
1、营业执照，这相当于一个企业的敲门砖，否则的话一概不用考虑，没有正规的经营，以后会出现很多不知道的麻烦。设想没有生产许可证的，没有生产日期的食物，你会毫不考虑的吞在嘴里吗?
2、公司规模，刚成立的小代公司，除人员方面少之外，设备不齐全，财务人员资质，甚至用低价吸引客户，实则羊毛出在羊身上。要进行实地考察，公司环境。
3、代账费用，市面上，0元代账，98元代账，可以说满大街都是，同样是代账公司，呈现的专业程度是不一样的。
4、代账证书，作为一家代账公司，最起码要有代账许可证，和营业执照一样重要。
5、口碑、品牌，如果说某某代账公司，员工不理睬，服务态度劣，我想道理大家都知道。
6、签订合同，记住，决定选择一家代账公司，签订合同是必干的事，合同中的内容一定要审核清楚，后期的服务才能有保障。
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代理记账所需的材料：
⒈ 现金单据：差旅费，业务招待费，员工工资，社保费，通讯费，邮递费等(白条、收据除外)。
⒉ 银行单据：提现，解现，转账，电汇，进账单，银行对账单等。
⒊ 发票：当月1日——31日开具的所有发票。
⒋ 增值税销项发票：销项汇总表和销项明细清单。
⒌ 增值税进项发票联、抵扣联(进项汇总表和进项明细清单)
代理记账的流程：
⒈ 我们会根据企业实际情况预先设计会计核算及纳税方案;
⒉ 陪同税务约谈(部分开发区不需法人到场，我方财务直接代办);
⒊ 一般纳税人申请;
⒋ 核定税种;
⒌ 建立完整的记账、核算、汇总报表并装订成册;
⒍ 较后电子报税及纳税。
业务内容：
1、整理原始单据、记账凭证。
2、出具财务报表(资产负债表、损益表)。
3、每月纳税申报及税款交纳，年度所得税汇算清缴。
代理记账优势：
1、费用节省。
2、高效，低差错率。
3、政府审批，专业正规，保障经济责任。
4、避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失，同时也节省了专职会计住房、社会保险开支。
5、会计工作专业。
企业好帮手免责声明：以上代理公司计账价格仅供参考用，不作为实际办理的依据。企业网对此不承担任何保证责任。
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