代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。代理记账的主体是经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构,包括会计师事务所、代理记账公司及其他具有代理记账资格的其他中介机构;代理记账的对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位,如小型经济组织、应当建账的个体工商户等;
代理记账的内容主要是代替独立核算单位办理记账、算账、报账等业务;代理记账的性质是一种社会性会计服务活动,是会计工作社会化、专门化的表现;代理记账在法律上的表现则是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的权利义务关系。
一、代办税务登记、变更登记、注销登记手续;代办一般纳税人认证;
二、代办纳税申报事宜;
三、担任常年税务、会计顾问,提供会计、税务咨询服务;
四、代理建帐、记帐、设计企业财务制度,为企业提供财务报表分析;
五、代办减税、退税、免税事项;
六、代办财产损失、投资损失鉴证,代办报批手续;
七、开展税收筹划工作。
1、查看营业执照。正规注册的公司都有工商局颁发的营业执照,如果连营业执照都没有,那么肯定是不能信任的!
2、查看“代理记账许可证书”。一般的纯代理记账业务的公司都要有财政局颁发的“代理记账资格许可证书”!
3、查看办公环境。正规的代理记账公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备,如果没有办公场地,这样的公司业是不能信任的!
4、查看公司人员。纯代理记账业务的公司一般规模都不大,人员不多,但是起码的工作人员是应该具备的,如经理(一般是公司所有者)、外勤(负责取送资料)、记账会计(做账)、审核会计(审核)等!
5、查看硬件设备。随着会计电算化的深入发展,基本上电脑做账已经取代了手工做账!所以一般的代理记账公司应该有专门用于做账的电脑,并安装了相应的财务软件,配备打印机、读卡器等相关设备!有些地区公司的电脑应该能接入互联网,以便进行网上报税等业务!
6、查看做账总负责人的资质。一般来说,做帐会计只要是财会相关专业即可,经验和学历业有一定影响,但主要是个人能力!而负责最后把关的总负责人一般要求比较高,财政部门要求为中级会计师,熟悉各个行业,防止为企业做错账!
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(1)内资公司记账所需资料清单
营业执照复印件
国税登记证复印件
地税登记证复印件
组织机构代码证复印件
法人代表复印件
员工身份证复印件
每月收入发票记账联
每月成本发票客户联
每月银行对帐单
每月费用支出凭证(包括已粘贴好,计算无误的审批单及原始凭证,例如租金、电话费、车票、餐票等发票)
每月员工工资单
每月社保扣款单
每月银行扣税单
有关银行的收付款凭证(例如记账单、支票头等)
其他应进行账务处理的资料
浪琴代理记账前最近一期的会计报表、纳税申报表
浪琴代理记账前最近一期会计报表对应的各项目(科目明细表)
国税征管局: 区 科(分局)报税电子证书报税密码:
地址:
地税征管局: 区 科(分局 )
地址:
报税密码:
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(2)、外资公司记账所需资料清单
营业执照复印件
国税登记证复印件
地税登记证复印件
组织机构代码证复印件
报税电子证书、密码
法人代表复印件
外汇登记证复印件
财政登记证复印件
批准证书复印件
海关登记证复印件
员工身份证复印件
每月收入发票记账联
每月成本发票客户联
每月银行对帐单
每月费用支出凭证(包括审批单及原始凭证,例如租金、电话费、车票、餐票等发票)
每月员工工资单
每月社保扣款单
每月银行扣税单
有关银行的收付款凭证(例如记账单、支票头等)
其他
浪琴代理记账前最近一期的会计报表、纳税申报表
浪琴代理记账前最近一期会计报表对应的各项目(科目明细表)
国税征管局: 区 科(分局)
报税密码:
地址:
地税征管局: 区 科(分局
地址:
报税密码:
(3)、外国企业驻深代表处代理记账所需资料
常驻机构登记证复印件
国税税务登记证复印件
地税税务登记证复印件
组织机构代码证复印件
首席代表身份证和工作证复印件
员工身份证复印件
首席代表薪金证明(在境外或国内其他分支机构)
国、地税税种和税率核准批文复印件
房屋租赁合同或房产证复印件
外汇登记证
报税电子证书、密码
开户银行账号
其他:
《代理记账管理办法》第十四条规定,代理记账机构及其从业人员应当履行下列义务:
1、遵守有关法律、法规和国家统一的会计制度的规定,按照委托合同办理代理记账业务。
2、对在执行业务中知悉的商业秘密予以保密。
3、对委托人要求其作出不当的会计处理,提供不实的会计资料,以及其他不符合法律、法规和国家统一的会计制度行为的,予以拒绝。
4、对委托人提出的有关会计处理相关问题予以解释。
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