财务人员须知——会计分录新解(商业汇票承兑是什么)

财务人员须知——会计分录新解

　　01

　　会计分录需遵循“有借必有贷，借贷必相等”。实务中会计们却不一定严格这么做了。最常见的，做利息收入分录时，基本上所有的会计都会把分录做成两个借方，借：财务费用（红字），借：银行存款。这种变通估计是某个老会计的经验传承。道理是什么呢？是为了取数方便，做费用分析时只看借方发生数就行了。

　　02

　　做会计分录时借贷方应一一对应。一借一贷、一借多贷、多借一贷都是规范的做账方式。我还清晰记得，上大学时老师讲《基础会计》，明确说不允许做多借多贷的分录。参加工作后，我一直牢记这一教诲，做账时尽量避免出现多借多贷。但多借多贷的分录不时还会看到，真避免不了吗，总觉得这是思路不清造成的。

　　03

　　会计凭证的摘要怎么写才算规范呢？总结三点吧。一，格式统一，摘要应为完整的主谓宾句式，说清楚部门、经办人、经办事项，如“财务部李四借差旅费”；二，简洁明了，以发电报的精炼把意思表达完整，每条摘要力争控制在15字以内；三，一事一记，对于多借多贷的分录应分别撰写摘要，不能一条摘要管到底。

　　04

　　会计分录做错了，怎么改正？如果当月发现，把分录直接改过来就行，只当错误不存在。如果跨月了才发现，在错误分录不影响会计报表时，可以在财务软件中反结账，把分录直接改过来，仍当错误不存在；要是错误分录会影响到报表，这就必须做调整分录。正确做法是，先用红字做一遍原分录，然后做正确的分录。

　　05

　　会计在做账的时候如果删除了凭证，凭证断号就出现了。断号了怎么办？终极思维应该是避免删除凭证，做错的保留，红字改正。但会计人员一般不愿意做红字，不愿意留下自己做错账的案底。这就需要考虑怎么填补断号了。思路是把最后面的分录移植过来，但要注意一个问题，不可让票据时间超前于记账时间。

　　06

　　以前学会计的时候，有个配比原则。这个原则折磨了我多年，当确认收入的时候，都要很费劲地去匹配相应的成本。这条原则最初大概是针对生产制造型企业提出的，当第三产业兴起后，收入与成本的对应关系越来越模糊。何为成本，何为费用，很难界定出边界。如果成本都费用化了，收入又如何能配比成本呢？

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　　确认收入时建议尽量通过“应收账款”中转。有的会计为了图省事，现销时直接做分录为“借：银行存款，贷：主营业务收入”。省事了未必就是明智的，不妨多走一步，借：应收账款，贷：主营业务收入；借：银行存款，贷：应收账款。个中的好处在于：①未来对账方便；②可借助软件里的应收模块归拢客户数据。

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　　发工资为何要通过中转科目“应付职工薪酬”呢？有个说法是，工资先计提，后发放，计提了就成了负债，为区别于其他负债，因此单设了这一科目。那直接发放工资，总该可做分录为“借：管理费用-薪酬（销售费用、制造费用、生产成本），贷：现金”吧，为什么不这样简化呢？原因是简化后统计薪酬会不方便。

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　　编制现金流量表时，“收到的其他与经营活动有关的现金”、“支付的其他与经营活动有关的现金”两项的填写有个细节需注意。如公司资金管理欠规范，员工备用金借、还款频繁时，机械按资金流向编制现金流量表，会同时撑大两项的总计金额。这可能导致记录与真实脱节。建议将借、还款的差额仅填列于一项中。

商业汇票承兑是什么

商业承兑汇票是商业汇票的一种，是收款人开出经付款人承兑，或由付款人开出并承兑的汇票。使用汇票的单位必须是在商业银行开立账户的法人，并以合法的商品交易为基础。汇票经承兑后，承兑人便负有到期无条件支付票款的责任，同时汇票可以向银行贴现，也可以进行流通转让。
商业承兑汇票的付款期限，纸票最长不超过6个月，电票最长不超过12个月，其提示付款期限为自汇票到期日起10天。商业汇票承兑的持票人可以持未到期的商业承兑汇票向银行申请贴现，也可以进行背书转让。
商业承兑汇票如何做会计分录：
1、收到承兑汇票时
借：应收票据
贷：应收账款
2、贴现
借：银行存款
财务费用
贷：应收票据
3、汇票到期无需处理
注意：收到商业承兑汇票，由于有可能因为下一手的原因导致承兑汇票无法兑现，因此要记录承兑汇票的取得、汇票的信息和支付等情况，并建立承兑汇票备查簿，在需要进行补证时，以备不时之需。
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