【会计必学】Excel制作支付证明单

　　类似支付证明单的单据非常多，今天，就以这个来进行说明。

　　基础操作方面就留给你，自己动手操作，这里讲5条公式。

1.日期，希望达到的效果是每次打开表格，都可以显示当天的日期。

　　在E3输入公式，并将单元格设置为长日期格式。

　　=TODAY()

2.小计，当输入新的数量和单价的时候，小计也要随着变化。

　　在F6输入公式，并向下复制公式。

　　=IF(D6="","",ROUND(D6*E6,2))

　　意思就是说，当D6没有输入数量的时候，小计显示空白，否则就对数量*单价进行计算，并保留2位小数点。

3.合计金额小写，就是对所有小计进行统计。

　　在G11输入公式。

　　=SUM(F6:F10)

　　自定义单元格格式。

　　"小写：￥"0.00

4.合计金额大写。

　　在《牛，这才是财务的真正Excel水平!》里面有一个案例就提到这个公式。将里面的公式，复制到B11。

　　=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(TRUNC(FIXED(K3)),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]负[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(FIXED(K3),2),"[dbnum2]0角0分;;"&IF(ABS(K3)>1%,"整",)),"零角",IF(ABS(K3)<1,,"零")),"零分","整")

　　接下来就是最关键的一步，复制过来的公式引用的单元格跟实际的不一样，手工更改容易出错。在这里可以采用替换的功能实现批量更改单元格。

　　借助替换功能，将K3替换为G11。

　　对于这种固定的公式，拿来即用就行，无需理解含义。

5.将小计分开显示在每个单元格。

　　在《将借方、贷方金额分离方法详解》里面有一个案例就提到这个公式，拿来略作更改就可以使用。

　　在G6输入公式，下拉和右拉。

　　=LEFT(RIGHT(TEXT($F6*100," ￥000;;"),COLUMNS(G:$P)))

　　这里是COLUMNS函数，不是COLUMN函数，看清楚了，多了一个S。作用就是获取10到1的数字。

　　当然也可以改成COLUMN函数，不过公式略有差异。