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「档案管理」会计电子档案管理存在的问题及成因

作者:企业好帮手
时间:2023-06-21 07:00:13  浏览量:
[ 企业好帮手导读 ] 1、电算化会计实施时间不长,档案载体不完善;2、会计人员仅学会了操作,缺乏必要的计算机维护、网络知识;3、会计人员缺乏对会计电算化档案管理的重视和业务指导;4、会计档案管理制度不完善,档案容易被破坏。

  会计电子档案管理存在的问题及成因包括:

  1、会计档案载体:由于电算化会计实施时间不长,财会人员和单位领导对其不甚了解,缺乏对应经验,没有进行档案载体的妥善保存,导致电子数据的损坏或丢失,影响会计档案的完整性;

  2、缺乏必要的计算机维护、网络安全人才:电算化下的档案管理涉及到软件、系统安全、维护等一系列专业的问题,会计人员仅学会了操作,而不懂管理与维护;

  3、一些会计人员仅将电算化看成自动运算做账的工具,而忽视了其他功能,缺乏对会计电算化档案管理的重视和业务指导,妨碍了电子文件、数据的归档;

  4、会计档案管理制度不完善:没有制定相应的会计电算档案保管人员职责情况下,会计档案的人为破坏和自然损坏现象在所难免。

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