1‘’收据主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的收付款凭证‚用于行政事业性收入‚即非应税业务!
2、一般没有使用发票的场合，都应该使用收据，它是重要的原始凭证!
3、收据与我们日常所说的"白条"不能画等号，收据也是一种收付款凭证，它有种类之分。至于能否入账，则要看收据的种类及使用范围。
4、发票是指一切单位和个人在购销商品、提供劳务或接受劳务、服务以及从事其他经营活动，所提供给对方的收付款的书面证明，是财务收支的法定凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。
5、内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等，这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。
在商品交易中由卖方填制，交与买方，用于证明交易成立货物发出的一种原始凭证。又称发货票。
按开具发货票的单位类别分，有工、农业企业的发货票、商业批发企业的发货票、服务企业与商业零售企业的发货票。商业零售企业与居民服务业由于不直接根据发货票核算销售收入，其发货票主要作为购货单位的购货证明，因此比较简单，只要注明日期、号码、购货单位、品名、数量、单价、金额、经手人等即可。通常设两联，一联交购货人，另一联留作存根。
工、农业企业与商业批发企业在销售时由于要根据发货票办理结算、发货，进行会计核算、统计核算和业务核算，因此要求比较复杂。除了设有商业零售发票的一般栏目外，还设有供注明合同号码、交货方式、商品规格、包装情况、件数、开票人、提货人等的栏目，有的还要注明进价或工厂成本，以便会计核算成本。这种发货票通常要设五联至八联，其中有购货单位结算联，交与发货人或提货人的随货同行联，供货单位的会计联、业务存根联、统计联、保管联等。
按照交货方式，发货票可分为供提货制使用的与供发货制使用的两种。供发货制使用的发货票，还要注明发货人、运输方式、运单号码、结算方式等。发货票不仅是企业和其他单位据以经济核算的依据，而且是国家计征产品税、营业税等的依据。
中国规定，发货票由国家税务部门统一管理，任何单位不能随意印制，不准在发货票上弄虚作假，违者要依法追究责任。发货票不仅应盖有供货单位发票专用章或收款戳记，还应盖有税务部门的发票监制章方能有效。在中国，私营企业和个体营业户的发货票通常由税务部门统一印制，直接控制。
发票有什么作用?发票是记录经营活动的一种原始证明;发票是加强财务会计管理，保护国家财产安全的重要手段;发票是税务稽查的重要依据;发票是维护社会秩序的重要工具。
收据样票
发票
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