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怎样看出假发票:会计记账报税代理记账如何快速识破假发票有哪些技巧

作者:企业好帮手
时间:2020-03-30 14:30:27  浏览量:
[ 企业好帮手导读 ] 发票是记录企业经营活动的原始证明,又是十分重要的会计凭证。假发票扰乱正常的经济秩序,导致国家税收流失,滋生贪污腐败,危害极大。经过多年的研究探索和实践,我们积累和掌握了一些鉴别假发票的方法和技巧。

一、从票据填制的内容和加盖的印章进行审核

  1.发票填制的内容是否与发票种类相符合。

  2.发票加盖的印章是否与票据的种类相符合。报销发票加盖的印章一般是发票专用章,根据《发票管理办法》,报销票据加盖印章可以是发票专用章,也可以是财务专用章。(注:根据最新规定,报销发票加盖的印章必须是发票专用章,不能用财务专用章。)

  3.票据的属地、职能是否与票据上加盖的印章相符合。

  4.票据客户名称填写是否与报账单位名称相一致。

  5.从票据印制的所属日期与实际开票日期查验是否属过期作废票据。发票印制的所属日期可以从发票右上角的发票代码第6、7位查验出发票的年份,如果一张票据印制所属日期是2001年,开票日期却是2007年9月16日,显然这样的过期作废票据也是不能报销的。

  6.同一本票据号码的排列先后顺序与该票据的填制日期是否合理。

  7.票据的大小写金额填写是否相符以及金额是否正确。

  8.发票填制字迹、笔体、笔画的精细、压痕是否异常。

  9.发票填写位置是否存在位移。所谓位移,也就是第二联经复写后,票据上的文字或数字出现错位,如一张票据大写金额是6000元,小写金额是60000元,这样的票据也是不合规票据,因为税务机关指定的企业在印制装订发票时,各联次纵横行列都是对齐的,有固定位置,不会出现位移现象。

  10.报销票据是否属白条、收据。所谓白条收据是指报纸杂志订阅单、培训费收据、政府部门收费收据等,这种以收据、白条代替发票或基金票据使用的,其目的是偷逃税款或私设“小金库”,显然这样的票据也是不能报销的。

二、从报销票据所附清单及有关审批手续进行审核

  1.报销发票所附清单的审核。对于会议费报销票据必须分项注明住宿费、餐费、场地使用费等内容,并附上宾馆所开具的原始单据。汽车维修费报销须注明修车单位、车牌号、维修零配件、维修工时等内容。如果零配件更换较多,也要附上明细清单。

  2.资本性支出报销票据的审核。

  3.报销票据有关人员签名、签署意见及事由的审核。首先要鉴别领导签字是否与印鉴卡的签字相一致,领导签名要签全名,领导签署意见应注明本人意见,如“同意”等,不可只签名字不签意见;实报金额与票面金额不一致时应由领导签字注明实报金额;其次是审查经办人、验收人以及财务联系人的签字是否签齐全;最后要审查报销票据是否注明事由。

三、从报销发票本身的防伪性能来鉴别发票的真假

  1.借助紫光灯来鉴别发票的真假。

  2.根据票据本身的制作,鉴别其是否属国家正规特制票据。正规发票通过光线照射,里面会出现水印、不规则发明短光线、特制花纹等图案。假发票则通过光线照射没有这些防伪标记或者防伪标记模糊不清。

  3.根据票据的印制特征进行鉴别。

  4.根据发票代码及号码进行审验。新版普通发票右上角有两排数字,上面一排是发票代码,下面一排是发票号码。发票代码以12位数码表示,第1位代码表示发票所属机构代码,即0为总局,1为国税局,2为地税局;第2至5代码是表示行政区域统一代码,以全国行政区域统一代码为准,如:河南省行政区域代码是4100,郑州市4101,开封市4102,许昌市4110;第6、7位表示年份代码;第8位代码表示所属行业代码;第9、10、11位代码表示所属行业具体排序码;第12位代码表示为“票号循环码”。发票号码以8位数码表示,为每一种发票在每年度中的排序。

  会计记账报税代理记账如何快速识破假发票有哪些技巧参考 发票查询 假发票识别方法

  发票是记录企业经营活动的原始证明,又是十分重要的会计凭证。假发票扰乱正常的经济秩序,导致国家税收流失,滋生贪污腐败,危害极大。经过多年的研究探索和实践,我们积累和掌握了一些鉴别假发票的方法和技巧。

三种情况易产生假发票

  假发票主要有两类,一类是发票本身就假,属非税务机关监制或变造的发票;另一类是发票本身是真,但反映的经济业务是假,属伪造经济业务的假发票。

  辨别易发生假发票的情况,一是先进行判断,做到有的放矢。

  如果经济业务的发生不合理或企业生产经营情况出现异常,则可能出现假发票。如对某企业检查时发现该企业外勤营销人员仅20余人,产生的差旅费达数百万元,而该企业产品非常畅销,营销人员出差并不频繁,差旅费明显偏高,这就需进一步检查。二是要心细如发,从蛛丝马迹中辨别真假。假发票总会漏出破绽,需要我们练就火眼金睛,明辨真伪。如对某公司检查时发现一张出租车票金额3000多元,连续行驶11个小时,里程1000多公里,这明显不合情理。通过地税局网站查询,该发票竟是真票,但仔细辨别发现端倪,原来该假票是在真票上重新打印的,属于新式的大头小尾发票。三是要顺藤摸瓜,通过关联业务发现疑点。经济业务之间具有关联性,一个环节作假,关联环节往往也会出现问题。如对某公司检查时发现该公司差旅费中有大量的假机票,随之检查与机票关联的住宿发票,发现住宿票开票日期早于该发票领用日期,逻辑关系上存在问题,进一步检查则发现这属于虚假的经济业务。

鉴别假发票有技巧

  关于如何鉴别本身就假的发票。第一,从发票质量上鉴别。一是看发票纸质,假发票一般纸质较差;二是看发票印刷,假发票一般字体颜色淡且有虚影;三是看发票监制章,假发票监制章线条颜色艳红且中间有虚点;四是看菱形水印,假发票里面的水印通过光线看时SW标志模糊,不清晰。

  第二,从代码鉴别。目前,我国每份发票一般都有独特的12位代码,每位数字代表不同的含义:第1位是国地税代码(1-国税、2-地税)。第2-5位是发票监制单位所在地区行政区划代码前4位。第6-7位是印制发票年度数字。第8位是行业代码,国税有工业、商业等,地税有交通运输业、建筑业、娱乐业、服务业等。第9位是发票格式代码,标明手工、机打、定额、有奖等发票格式。第10-12位是省级税务机关自行编制的年度内印制批次代码。如:111001325131,此发票为北京市国税局2013年第131批印制的通用机打商业发票。

  当发票代码编排存在以下几种情况时,可认定为虚假发票:一是国地税发票混用,如购买的办公用品应使用商品销售发票,若使用地税发票应为虚假发票,餐饮发票如用国税发票,也属于虚假发票;二是地域代码不符,如发票的地域代码与发票章上的地域名称不能对应,应属于虚假发票;三是年份代码差别大,如果2013年还用2010年印刷的发票,基本可以判断为假票;四是行业代码不符,如发票代码说明是工业企业所用,而发票盖章是商业企业,那么该发票就可能是假票。

  第三,从发票密码覆盖层鉴别。常用的发票都有密码覆盖层,真发票密码覆盖层背面有重叠“8”字码,刮涂的时候比较轻松,容易刮出下面的数字,假发票则没有,而且覆盖层非常难刮,有时还有可能将发票刮漏。

  关于如何鉴别虚假经济业务。

  其一,更改发票服务内容。目前使用发票作假的一个表现就是用真发票来反映虚假经济业务。如在大型商场购买购物卡、代金券等,可能开具若干“办公用品”、“电脑耗材”发票,这样就需要对购买的实物或办公用品、电脑耗材等实际消耗量进行分析核查,以判断真伪。

  有些发票内容涉及其他单位,如餐饮支出改开为会议费,公费旅游支出篡改开为培训费等,可通过查询开票单位经营内容、经营范围等延伸追踪检查以辨真伪。

  其二,发票号码异常。发票号码异常是虚假经济业务的另一种表现形式。发票号码大多是连号或一事开具多张发票且断号。发票号码连号,可能是假发票且属伪造经济业务事项,一项经济业务开具多张发票,断号号码间隔大或者时间长,可作为疑点经济业务。

  其三,异地虚假发票。报销人通常利用异地发票难以核查而作弊。异地假发票作弊的多为住宿费发票、商场购物发票等,可通过综合分析来判断真伪,如差旅费中有异地住宿费,却无来回往返的车票、机票等。

  其四,异常情况发票。异常情况发票大致有四种,一是频繁使用同一销售单位开具的各类商业发票。二是小商店大发票。三是发票金额较大、较整,没有零头或者几张发票合计是一个整数。四是多张间隔时间长,所属地域不同的餐饮或差旅发票一次报销。

  关于如何验证可疑发票。发现可疑发票,一时难以鉴定真伪的,可以通过发票开出地区国税、地税官网查询分辨,也可拨打12366服务热线进行查询验证。发现可疑机票,则可以通过“信天游”网站(民航局授权查询网站)或4008158888服务热线进行查询。

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