1、正规、持续。
符合《中华人民共和国会计法》规定,规范会计核算,为企业经营决策提供真实、完整的会计信息,促进企业持续、健康发展。
2、减少开支。
企业不需要配备专职会计人员对企业进行会计核算,减少了会计人员薪金及劳动保障等用工成本支出,简化了劳动用工管理手续;无需化大成本培养专业人才,也不必担心人才流失,照样可以享受高质量的管理服务。
如:单位设会计岗位,工资开支一般每月要1500元(不包括“三险一金”),根据本单位部门经理的收入水平,财务负责人的工资高的可达三五千元,而找代理记账单位,支付的费用与单位的工资水平无关,一般为300-1000元。
如果找朋友记账,不论支付多少费用,一般还要搭人情,请吃饭等,工作中出了问题也不好追究。
找代理记账单位不存在此问题。
另外,单位如需聘请财务顾问,一般每年需20000-50000元,而代理记账单位一般都兼有财务咨询的职责,如果找了一个好的记账单位,相当于请了一位优秀的财务顾问。
代理记帐单位一般对税收和财会法规有较多的了解,而且能及时掌握相关规定的变化,而这些是一般会计做不到的。
实例:某公司自己找的会计,当公司与会计发生矛盾后,会计就不向税务部门报税,当问题发现后,已过了一个月,按照税务部门的规定,不按期报税会被罚款,该公司托了许多人才将问题解决,但还是被罚款5000元。
实例:某公司与会计发生矛盾后,会计将公司的营业执照和税务登记证等全部带走,给公司造成了严重的损失。
3、专业服务。
聘用一个财务的支出,得到的是一支团队的智慧。
具备会计知识的人都知道,会计内部还有很细的分工,如商业会计、工业会计、成本会计、投资会计等。
在大企业,会计部门往往有多名会计人员专司不同的工作,专业程度很高,会计质量也高。
4、借助外力。
善于借助外脑参于管理这种理念目前已被越来越多的中、小企业认同和接受。
既可以提高管理效率,又可以减少支出,更关键的是它可以使您摆脱杂务干扰,专心经营和营造独特竞争优势。
5、安全保密。
单位自己找会计(包括兼职会计),如果发生漏交税行为,会计本人不承担任何责任,损失都要公司负担,包括延期报税的罚款等,而找代理记帐公司,就可以在代理合同中作出相应的规定,如某代理记帐公司因对新办企业的报税期不了解,延期报税的罚款,就全部由记帐单位负担。
有些单位经常发生因违反财务和税务规定而被罚款的情况。
而这些情况在代理记帐公司一般是不会发生的,代理记帐单位一般都是能独立承担法律责任的法人单位,如双方发生纠纷,协商解决不了还可通过其上级业务主管部门或法律途径予以解决,可减少单位的经济损失。
代理记账单位还负有为单位保密的责任,如发生问题可追究其法律责任。
在聘请代理记账公司要注意四个问题:
1. 是否具有代理记账的资格。
我国的代理记账公司一般要经过财政部门、税务部门或工商部门的经营批准。
企业在审核其资格时要注意检查执业资格证书。
2. 了解代理机构的商誉、规模、服务宗旨和代理能力; 3. 然后通过电话或面谈的方式了解其业务水平、收费的标准; 4. “货比三家”后确定自己要选择的公司。
同时,代理记账公司对企业也有一些要求,也会审查企业的合法经营资格,一般都要求企业有自己的出纳员,原始凭证由出纳人员填写。
双方谈妥后要签订委托合同,明确规定双方的权利义力、收费标准等事宜。
首先要明确代理记账一般只适用于中小型企业或刚成立的创业型企业;对于大中型企业肯定是不适用的,大中型企业一般都会根据业务需要设立专门的财务部门。
那么中小企业有没有必copy要招聘专业的财务人员设立财务部门呢?对于中小型或创业型企业我们一般还是不建议百设立财务专职。其主要原因有:
现在社会是一个高效协同的社会,专业的人做专业的事;对于中小型或创业型公司只需要专注于自己核心业务;财务、税务、法律法规方面的问题交给 专业代理记账公司来处理就可以了。
总得来说,找专业的代理记账公司,可以让您 省时,省心,省力!而您只需要专注于您的核心业务。
对于中小型或创业型公司来说,“麻雀虽小五脏俱全”;要招到懂会计,懂社保,懂税务,熟悉政策法规则的知识比较丰富的财务人员,不但价格不菲,而且不容易招到。
对于中小型或创业型公司能够及时准确的掌握政策信息,尤其是税务方面的信息是很重要的。找一个好的代理记账公司可以帮你度节省很多费用,这个“你懂的”。
对于中小型或创知业型公司在刚开始对外合作签定合同等业务往来的时候,专业的代道理记账公司还可以提供相应的法律方面的咨询和协助。
代理记账的定义 《会计法》第36条明确规定:“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的会计工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。
代理记帐的好处
第一、 费用节省,享用专业团队的服务。
第二、 运用计算机技术,高效,低差错率。
第三、 政府审批,专业正规,保障经济责任,免除企业后顾之忧。
第四、 避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失,同时也节省了专职会计住房、社会保险开支。
第五、 避免专职会计技能单一,影响会计质量。
对于代理记账,其主要内容是代替独立核算单位办理记账、算账、报账等业务;代理记账的性质是一种社会性会计服务活动,是会计工作社会化、专门化的表现;代理记账在法律上的表现则是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的权利义务关系。
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