​常见的错误结账方法及其更正方法(补充登记法的适用范围及更正方法)

常见的错误结账方法及其更正方法

对于怎样把有余额的账户余额结转下年,实际工作中有以下两种不规范的方法:

(1)将本账户年末余额,以相反的方向记入最后一笔账下的发生额内,例如某账户年末为借方余额,在结账时,将此项余额填列在贷方发生额栏内(余额如为贷方,则作相反记录),在摘要栏填明"结转下年"字样,在"借或贷"栏内填"平"字并在余额栏的"元"位上填列符号,表示账目已经结平.

(2)在"本年累计"发生额的次行,将年初余额按其同方向记入发生额栏内,并在摘要栏内填明"上年结转"字样;在次行登记年末余额,如为借方余额,填入贷方发生额栏内,反之记人借方,并在摘要栏填明"结转下年"字样.同时,在该行的下端加计借、贷各方的总计数,并在该行摘要栏内填列"总计"两字,在"借或贷"栏内填"平"字,在余额栏的"元"位上填列"θ"符号,以示账目已结平.

正确的方法应该是:

年度终了结账时,有余额的账户的余额,直接记入新账余额栏内即可,不需要编制记账凭证,也不必将余额再记入本年账户的借方或贷方(收方或付方),使本年有余额的账户的余额变为零.因为,既然年末是有余额的账户,余额就应当如实地在账户中加以反映,这样更显得清晰、明了.否则,就混淆了有余额的账户和无余额的账户的区别.

对于新的会计年度建账,问题一般说来,总账、日记账和多数明细账应每年更换一次.但有些财产物资明细账和债权债务明细账,由于材料品种、规格和往来单位较多,更换新账,重抄一遍工作量较大,因此,可以跨年度使用,不必每年更换一次.各种备查簿也可以连续使用.

错账更正的方法有哪些?

错账更正的方法一般有划线更正法、红字更正法和补充登记法三种.

划线更正法,结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,应当采用划线更正法.

红字更正法,是指用红字冲销原有错误的凭证记录及账户记录,以更正或调整账簿记录的一种方法.

补充登记法,是指用蓝字补记金额,以更正原错误账簿记录的一种方法.

以上整理的资料内容,就是我们针对常见的错误结账方法及其更正方法说明.如果会计人员在记账时发现出错了,我们一般会采用三种更正方法,分别是红字更正、划线更正、补充登记方法.无论是哪一种更正发放,都需要我们根据会计规范来进行.

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