1:对于采购环节用作采购成本的
借:原材料 (运费计入到采购成本) 93
应交税费--应交增值税(进项税额) 7
贷:银行存款 100
2:对于销售环节的用作销售费用
借:销售费用 93
应交税费--应交增值税(进项税额) 7
贷:银行存款 100
3:同时符合以下条件的代垫运费
(1)承运者的运费发票开具给购货方的,
(2)纳税人该项发票转交给购货方的.
当符合条件时,代垫运费不用为价外费用,直接计入应收账款
借:应收账款 100
贷:银行存款 100
当不符合条件时,代垫运费为可以抵扣进项税
借:应收账款 93
应交税费--应交增值税(进项税额) 7
贷:银行存款 100
准予用为抵扣凭证的运费结算单据(普通发票),指一般国营铁路、农用航空、公路和水上运输单位开具的货票,以及从事货物运输的非国有运输单位开具的套印的全国统一发票监制章的货票
1.运输发票必须合法。增值税一般纳税人外购货物和销售货物所支付的运输费用，准予抵扣的运费结算单据(普通发票)，是指国营铁路、民用航空、公路和水上运输单位开具的货票，以及从事货物运输的非国有运输单位开具的套印全国统一发票监制章的货票。准予计算进项税额抵扣货运发票种类，不包括增值税一般纳税人取得的货运定额发票。
2.运输发票上注明的扣除项目必须符合规定。准予抵扣的货物运费金额，是指在运输单位开具的货票上注明的运费、建设基金，不包括随同运费支付的装卸费、保险费等其他杂费。
3.货运发票内容填写必须齐全且与购货发票内容相符。准予计算扣除进项税额的货运发票，其发货人、收货人、起运地、到达地、运输方式、货物种类、货物数量、运输单位、运输金额等项目填写必须齐全，与购货发票上所列的有关项目必须相符，否则不予抵扣。
4.运输费用价格要合理。纳税人购进、销售货物所支付的运输费用明显偏高，经过审查不合理的，不予抵扣。
增值税一般纳税人单位，在运输增值税应税物资中，取得专门的运费发票，才可以抵扣7%的进项税。
这个政策在2013年8月1日就已经废止了。
原政策是：
根据政策规定，取得公路和水上运输单位开具的货票可以抵扣进项税额，企业在中华人民共和国境内提供公路、内河货物运输劳务的单位和个人，在结算运输劳务费用、收取运费时，必须开具《公路、内河货物运输业统一发票》(以下简称自开 发 票)或者《公路、内河货物运输业统一发票(代开)》(以下简称代开 发 票)。所以，贵公司取得A公司开具的山东省地方税务局通用机 打 发票，其所列运费不能按7%税率抵扣进项税额。
政策依据：
《国家税务总局关于加强增值税征收管理若干问题的通知》(国税发[1995]192号)第一条第(一)款规定：增值税一般纳税人外购和销售货物所支付的运输费用，准予抵扣的运费结算单据(普通发票)，是指国营铁路、民用航空、公路和水上运输单位开具的货票，以及从事货物运输的非国有运输单位开具的套印全国统一发票监制章的货票。
《关于使用新版公路、内河货物运输业统一发票有关问题的通知》(国税发[2006]67号)第一条规定：凡在中华人民共和国境内提供公路、内河货物运输劳务的单位和个人，在结算运输劳务费用、收取运费时，必须开具《货运发票》。《货运发票》按使用对象不同分为《公路、内河货物运输业统一发票》(以下简称自开发 票)和《公路、内河货物运输业统一发票(代开)》(以下简称代开 发 票)两种。
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