员工预借差旅费会计分录(零售业的小公司怎么做账)

员工预借差旅费会计分录

　　差旅费，通俗来讲，就是出差期间因为办理公务产生的交通费、住宿费和公杂费等各项的费用。对于很多企业来说，差旅费已经成为一项重要的经常性支出项目了。差旅费的报销方式一般有两种，一种是员工先自行垫款，回来再报销;还有一种是企业先给出差的员工预借一笔钱，员工出差回来以后办理流程，多退少补。今天我们主要来看看第二种方式，预借差旅费的情况下应该如何处理?

　　其实公司的员工出差时预借差旅费可以通过“其他应收款”的科目进行核算，

　　因支付职工出差借款所需的现金,按借款凭证所记载的金额,借记"其他应收款"科目等,贷记"库存现金"科目.职工出差预借差旅费的会计分录为:

　　借:其他应收款-某某员工

　　贷:银行存款或库存现金

　　当员工出差回来报销时:

　　借:管理费用

　　库存现金(多余款退回)

　　贷:其他应收款

　　哪些差旅费的项目可以报销呢?包括以下：1.城市间的交通费：比如出差乘坐火车、轮船、飞机等费用;2.市内的交通费：比如因公出差的市内交通费、打车、坐公交等费用;3.车辆费：比如出差途中的加油费、停车费、过路费等;4.住宿费：入住宾馆(包括饭店、招待所等)发生的房租费用;5餐费，即是出差中产生的餐费;6.补贴、津贴：交通补贴、误餐补贴等;7.其他费用：订票费、行李托运等等。

零售业的小公司怎么做账

　　零售业小公司的账务处理相对简单，账务处理里面一般涉及收入、支出、结转成本、计提坏账准备、办公或销售等费用、相关人员工资等。并且零售业的小公司结转成本相对简单，不像制造企业那样还需要专门的成本会计来进行成本核算，零售业的小公司一般核算成本时做好购进库存商品的归类即可。

　　相关分录列举如下(以一般纳税人为例)：

　　(1)购进库存商品：

　　借：库存商品

　　应交税费——应交增值税(进项税额)

　　贷：应付账款——各供应商

　　(2)支付供应商货款：

　　借：应付账款—各供应商

　　贷：银行存款

　　(3)销售货物实现收入：

　　借：应收账款

　　贷：主营业务收入---(分类核算)

　　应交税费——应交增值税(销项税额)

　　(4)收到货款：

　　借：银行存款

　　贷：应收账款

　　(5)结转成本：

　　借：主营业务成本---(分类核算)

　　贷：库存商品

　　(6)相关人员工资：

　　借：管理费用/销售费用等

　　贷：应付职工薪酬

　　借：应付职工薪酬

　　贷：银行存款

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