冲红发票怎么做会计分录(已经开出的发票是否可以更换)

冲红发票怎么做会计分录

　　红字发票是纳税人在开具专用发票后，因发生销货退回、开具有误、应税服务中止等情形但不符合作废条件的，或者因销货部分退回及发生销售折让的，需要起到作废效果才开具的发票。企业根据为冲红发票开具的红字发票做一笔与原来蓝字会计记录相同的红字发票进行冲销。

　　需要开具红字专用发票的不同情形如下：

　　1、购买方取得专用发票后已经申报抵扣的，该发票就不能直接作废了，需要购买方填开并上传《信息表》，不填写相对应的蓝字专用发票信息。暂按《信息表》所列增值税额从当期进项税额中转出，待取得销售方开具的红字专用发票后，与《信息表》一并作为记账凭证。

　　2、购买方取得专用发票后未抵扣进项，但发票联或抵扣联无法退回的，需要购买方填开《信息表》时填写相对应的蓝字专用发票信息。

　　3、销售方开具专用发票尚未交付购货方，以及购货方未用于申报抵扣并将发票联及抵扣联退回给销售方，需销售方填开上传《信息表》，并填写相对应的蓝字专用发票信息。

已经开出的发票是否可以更换

　　如果已经开出的发票发现有错误等情况，是可以更换的，情况不同，更换的方法也是不同的，具体如下：

　　首先，专用发票：

　　一、如果是当月需要更换：

　　追回发票作废重开，专票要是对方已认证，对方申请《开具红字增值税专用发票信息表》开红票后再开具;

　　二、如果已经跨月：

　　需要开具红票，专票没认证的话是开票方申请《开具红字增值税专用发票信息表》，要是认证了收票方申请《开具红字增值税专用发票信息表》后开红票，开完红票重开正确的。

　　三、电子发票：

　　电子发票和成品油专票当月也有红冲。

　　其次，普通发票：

　　当月的话，追回发票作废重开，次月红冲后再开具。

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