发生下列情形且不符合作废条件的可以开具负数发票：
1、销货退回；
2、开票有误；
3、销售服务中止；
4、发票抵扣联和发票联均无法认证。
除此之外，因销货部分退回以及发生销售折让等原因需要开具负数发票的，也可以开具负数发票。
开具负数发票，即增值税红字发票，指的是企业先用红字编制与错账内容完全相同的记账凭证予以冲销，然后再用蓝字编制正确的会计分录进行更正的会计处理行为。
